Возможно ли с покупателем бизнеса заключить один договор аренды в котором всё отразить:

Содержание
  1. Договор купли-продажи коммерческой недвижимости: детали, которые все упускают
  2. Предмет
  3. Характеристики недвижимости и гарантии сторон
  4. Цена и порядок расчета
  5. Ответственность сторон
  6. Изменение и расторжение договора, способы передачи обязательств
  7. Не договором единым: сопутствующие документы
  8. К чему приводят ошибки в договоре: случаи из практики
  9. Итоговый чек-лист: что важно не упустить в договоре
  10. P.S
  11. Блог Главбух Ассистент » Договоры аренды, которые сэкономят вам налоги
  12. Договор продлевайте, а не заключайте новый
  13. Согласуйте, кто что ремонтирует
  14. Договоритесь о датах счетов-фактур и другой первички
  15. В акте на передачу арендованного имущества укажите все недостатки
  16. Ссылайтесь на предварительный этап в договоре
  17. Убедитесь, что точно описали объект аренды
  18. Ставку аренды обоснуйте заранее
  19. Коммунальные расходы включите в состав арендной платы
  20. Как заключить договор аренды и не потерять деньги и бизнес
  21. Шаг 1. Проверьте право собственности на помещение
  22. Шаг 2. Удостоверьтесь в общем соответствии договора закону
  23. Стороны договора
  24. Предмет договора
  25. Сроки
  26. Порядок урегулирования споров
  27. Шаг 3. Обратите внимание на штрафы, деньги и порядок расторжения
  28. Порядок расторжения
  29. Оплата и повышение аренды
  30. Шаг 4. Уточните тонкости
  31. Дополнительные деньги
  32. Арендные каникулы
  33. Допуск в помещение
  34. Акт приёмки
  35. Шаг 5. Соберите документы
  36. Шаг 6. Подпишите предварительный договор
  37. Задаток
  38. Аванс
  39. Шаг 7. Подпишите договор
  40. Договор аренды между юридическим и физическим лицом
  41. Аренда юридическим лицом у физического помещения
  42. Основные правила при составлении договора
  43. Договор аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом в 2019 году
  44. Образец и пример заполнения
  45. Основные пункты договора аренды

Договор купли-продажи коммерческой недвижимости: детали, которые все упускают

Возможно ли с покупателем бизнеса заключить один договор аренды в котором всё отразить:

Договор состоит из разделов, каждый из которых имеет свою специфику. Каждый по-своему важен, и ни один нельзя опускать.

Предмет

Это первый раздел, в котором подробно описывается, о чем именно говорится в договоре. В нашем случае это коммерческая недвижимость — помещения, здания, земельные участки. Двояких толкований в этом вопросе быть не должно, только четкие указания, кто что продает, а кто что покупает.

Характеристики недвижимости и гарантии сторон

Здесь начинаются нюансы. Не бывает такого, чтобы кому-то понадобилось просто помещение, любое, без всяких условий. Если человек решил приобрести коммерческую недвижимость, у него уже есть цель, и объект должен ей соответствовать. Исходя из этой цели определяются важные параметры объекта, и они фиксируются в договоре в качестве гарантий продавца.

 

Например, мощности электроэнергии. Или наличие договора аренды с определённой ставкой, если покупается помещение под арендный бизнес. Все это должно быть четко отражено в договоре. В противном случае покупатель впоследствии не сможет заставить продавца нести ответственность за неисполнение своих обязательств.

 

Почему это важно? Бывает, что собственники, стремясь увеличить стоимость помещений, идут на нарушение закона при согласовании перепланировок или подключении дополнительных мощностей.

  [attention type=yellow]

Например, мы сталкивались ситуацией, когда продавец, стремясь приспособить помещение бывшей библиотеки, примыкающей к жилому дому, под продовольственный магазин, подделал протокол общего собрания собственников жилья. Мы это обнаружили, проведя выборочный опрос людей, якобы поставивших подписи на протоколе.

[/attention]  

Продавец категорически отрицал факт подделки протокола. Но когда мы в договоре предусмотрели гарантии продавца относительно соблюдения закона при оборудовании разгрузочной площадки и штрафные санкции за нарушение гарантий, продавец отказался от сделки.

 

Правда, если посмотреть на договор глазами продавца недвижимости, можно увидеть, как много не зависит от его решений, например, наличие природоохранных зон или статус объекта культурного наследия. Поэтому договор — это всегда компромисс между желаниями покупателя и возможностями продавца.

Цена и порядок расчета

Сразу хотим предупредить о главном — вносите в договор настоящую цену! Не впутывайтесь в схемы, когда в договоре стоит заниженная стоимость, а остальную часть стороны оплачивают в обход договора.

Если вдруг продавца признают банкротом, такая сделка имеет все шансы для признания недействительной.

Недвижимость вернут в конкурсную массу, покупатель окажется в очереди среди других кредиторов и с заниженной рыночной стоимостью в договоре получит в лучшем случае символическую компенсацию.

 

Порядок расчета в сделках с коммерческой недвижимостью должен гарантировать соблюдение баланса интересов продавца и покупателя, и его тоже отражают в договоре. Основные способы немного отличаются от региона к региону.

 

Основные способы:

  • Аккредитив. Самый популярный порядок расчета в Москве, при котором при подписании договора или в течение пары дней после этого покупатель перечисляет средства на специально открытый банковский счет. После регистрации права собственности продавец может прийти в банк с соответствующими документами и получить средства.
  • Банковская ячейка. Подходит, если одна из сторон или обе стороны — физические лица. Тот же порядок, что и с аккредитивом, только роль счета исполняет банковский сейф.
  • Другие, менее популярные способы. Использование счета эскроу, рассрочка, наличные деньги из рук в руки, отсрочки и ипотека — это частные случаи, которые мы не будем подробно рассматривать. Тем не менее, в договоре их описать тоже нужно.

Ответственность сторон

Раздел, который можно с легкостью назвать яблоком раздора. Именно по нему ведутся самые яростные споры и из-за него чаще всего разваливаются сделки. Так как продавец не всегда осознает до этого момента, что за неисполнение обязательств или утаивание обременений ему придется нести ответственность, чаще всего экономическую.

 

От чего зависит тяжесть последствий неисполнения договора купли-продажи коммерческого помещения? Только от важности отдельных характеристик для покупателя недвижимости.

[attention type=red]

Если ему критична определенная мощность на объекте, без нее бизнес не заработает, тогда за неисполнения продавца могут настигнуть серьезные санкции, вплоть до расторжения договора.

[/attention]

Для менее важных характеристик можно предусмотреть другие последствия — например, штрафы.

Изменение и расторжение договора, способы передачи обязательств

Все обязательства сторон, включая условия, при которых договор может быть изменен или расторгнут, прописываются в этом разделе.

Не договором единым: сопутствующие документы

Естественно, договор купли-продажи — это библия сделки, но есть и другие документы, которые обеспечивают его исполняемость. Это передаточные акты, согласовательная документация, разнообразные разрешения и согласия (например, супругов), одобрения органов управления компании, если это необходимо, и так далее.

 

Договор поручительства

Это распространенный документ, важность которого многие недооценивают. Он может пригодиться, если продавец — номинальное лицо, допустим, родственник владельца. Или собственник — ООО, созданное специально для того, чтобы приобрести и продать объект недвижимости.

В этом случае нужно определить бенефициаров — реальных выгодоприобретателей.

С ними заключается договор поручительства — если возникнут обстоятельства, которые стороны не смогут предусмотреть, и должник не сможет выполнить свои обязательства, то они переходят на поручителя.

 

К чему приводят ошибки в договоре: случаи из практики

Когда изменяют условия в последнюю минуту

Наш клиент хотел купить арендный бизнес. Все условия, связанные с арендой, мы прописали в договоре. В том числе пункт о том, что продавец не имеет права изменять ставку арендной платы. Если же он сделает это, то должен будет компенсировать убытки в виде разницы между высокой арендной ставкой, которая была прописана в договоре, и низкой, которую он подписал без согласия покупателя.

 

Продавец долго протестовал против этого пункта. В результате сделка расстроилась. Продавец продал объект другому лицу, и впоследствии выяснилось, что накануне продажи он подписал соглашение с арендатором о понижении арендной ставки — то есть поступил именно так, как мы опасались. Бизнес оказался не настолько выгодным, и покупатель получил совсем не то, что планировал.

 

Когда заключили предварительный договор

Таких случаев в практике очень много, и они похожи друг на друга как две капли воды. Стороны заключили предварительный договор, и покупатель принес его к юристам, чтобы проверить помещение перед покупкой и выходить на основную сделку. Но загвоздка в том, что предварительный договор уже имеет силу. И если на этапе проверки обнаружатся какие-то недочеты, у покупателя есть только два варианта:

  • Потерять аванс или задаток.
  • Соглашаться на сделку и покупать объект с рисками или обременениями.

 

В этом случае мы обычно вступаем в переговоры с продавцом, бывает, начинаем судебные споры, чтобы вернуть аванс или задаток. Но это в разы сложнее, чем провести проверку изначально и составить грамотный договор купли-продажи коммерческой недвижимости без рисков.

 

Итоговый чек-лист: что важно не упустить в договоре

1. Четко определить предмет и описать его.

2. Определить важные характеристики для покупателя и зафиксировать их.

3. Договориться о порядке расчета и проследить, чтобы в договоре была прописана настоящая стоимость объекта.

4. Описать ответственность сторон. Проговорить каждый пункт и тяжесть последствий, которые понесут стороны за неисполнение обязательств.

5. Уточнить условия, при которых возможно изменение и расторжение договора.

6. Прописать способы передачи обязательств.

 

Ситуации бывают очень разными. Бывает, что продавцы очень торопят и готовы выйти на сделку поскорее. Бывает, что у продавца или покупателя есть готовый договор. Но наш совет — не торопитесь. Сделка с коммерческой недвижимостью не терпит суеты и спешки, в которой легко забыть о важном.

 

Договор — это такая лакмусовая бумажка, которая показывает, на что стороны готовы и на что не готовы. Стоит проверить потенциального участника сделки на нем, чтобы не пожалеть впоследствии.

 

Пример договора купли-продажи коммерческой недвижимости вы можете посмотреть по ссылке.

P.S

Если у Вас нет времени заниматься юридическими аспектами сделки, но вы хотите быть уверенны в том, что ничего не упустили – воспользуйтесь нашей услугой по сопровождению сделок с коммерческой недвижимостью.

 

Остались вопросы? Позвоните нам или закажите обратный звонок и мы с радостью поможем вам.

 

Ольга Саутина

30.10.2019

Источник: https://www.nedelkopartners.ru/blog/dogovor-kupli-prodazhi-kommercheskoj-nedvizhimosti-detali-kotoryie-vse-upuskayut/

Блог Главбух Ассистент » Договоры аренды, которые сэкономят вам налоги

Возможно ли с покупателем бизнеса заключить один договор аренды в котором всё отразить:

Арендатор сэкономит на налогах, если включит в договор аренды определенные условия. Мы отобрали самые важные и предложили к ним выгодные формулировки. Проверьте свои договоры аренды и, если есть возможность, заключите допсоглашение с арендодателем.

Кондиционирование, вентиляция, пожарная и охранная сигнализация и прочие улучшения считаются неотделимыми. Арендатор, который за свой счет произвел их в арендованном помещении, вправе амортизировать их стоимость в налоговом учете, только если он получил согласие собственника на такие работы (п. 1 ст.

256 НК). Но крупные арендодатели могут месяцами игнорировать запросы арендаторов с просьбой согласовать работы.

Лучше внесите в договор аренды обязанность арендодателя дать согласие или отказ на неотделимые улучшения в определенный срок, а мы поможем сформулировать это так, чтобы вы избежали потерь и задержек.  

Потери в случае неправильной формулировки. 20% от стоимости неотделимых улучшений: налог на прибыль.

Выгодная формулировка.

«При получении от Арендатора письменной заявки на проведение ремонтных работ или работ по установке дополнительного оборудования Арендодатель обязан в течение 10 (десяти) рабочих дней направить Арендатору письменное согласие титульного собственника Объекта на проведение работ или мотивированный отказ от их согласования. При задержке с ответом Арендодатель выплачивает Арендатору неустойку в размере 1 (одного) процента от месячной ставки арендной платы за каждый день просрочки».

Договор продлевайте, а не заключайте новый

Договор аренды часто заключают на 11 месяцев, а по окончании срока перезаключают новый договор. Это позволяет избежать госрегистрации договора аренды, поскольку его срок составляет меньше одного года (п. 2 ст. 651 ГК).

Но это лишает арендатора права амортизировать неотделимые улучшения арендованного имущества. Амортизация допустима только в период действия того договора аренды, во время которого арендатор произвел работы (п. 1 ст. 258 НК).

Для арендатора выгоднее не перезаключать новый договор, а пролонгировать прежний на тех же условиях или возобновить его на неопределенный срок. Если сомневаетесь в формулировках – обратитесь к нам, мы составим договор с выгодными условиями. 

Потери в случае неправильной формулировки. 20% от остаточной стоимости неотделимых улучшений: налог на прибыль.

Выгодная формулировка.

«Стороны пришли к соглашению пролонгировать Договор аренды от 10.10.2017 № 11 на прежних условиях сроком на 11 месяцев».

Согласуйте, кто что ремонтирует

По умолчанию текущий ремонт проводит арендатор за свой счет, а капитальный — арендодатель (ст. 616 ГК). Но стороны могут договориться, что весь ремонт лежит на арендаторе или, наоборот, на арендодателе, либо прописать другие договоренности.

Нередки споры о том, что относится к текущему, что к капитальному ремонту, а что к неотделимым улучшениям.

При проведении работ безопаснее заранее согласовать с арендодателем их статус, а мы поможем включить все важные условия в договор, чтобы ничего не упустить.

Потери в случае неправильной формулировки. 45% от стоимости работ, которые арендатор не был обязан проводить: НДС, налог на прибыль и штраф. Дополнительно — пени.

Безопасная формулировка. 

«Арендатор обязан:

  • осуществлять текущий ремонт Объекта за свой счет не реже одного раза в год и поддерживать его в состоянии, пригодном для использования в коммерческих целях;
  • оборудовать Объект пожарно-охранной сигнализацией и системой кондиционирования.

Арендодатель обязан:

  • проводить капитальный ремонт не реже одного раза в два года;
  • установить грузовой лифт между первым, вторым и третьим этажами».

Договоритесь о датах счетов-фактур и другой первички

Без счета-фактуры арендатор не вправе заявить к вычету НДС по арендной плате. Поэтому за задержку с его выставлением дольше пяти дней некоторые арендаторы прописывают штрафы.

Но и оформление счета-фактуры до окончания месяца также лишит арендатора вычета. Поскольку аренда относится к длящимся услугам, базу по ней определяют на последний день месяца.

Более ранняя дата в счете-фактуре противоречит НК. 

Потери при отсутствии формулировки. 20% от суммы арендной платы за месяц: НДС.

Выгодная формулировка.

«Арендодатель обязан выставлять счет-фактуру ежемесячно не ранее последнего дня отчетного месяца и не позднее 5-го числа следующего месяца. В случае невыставления или более позднего выставления счета-фактуры Арендодатель выплачивает Арендатору штраф в размере 1 (одного) процента от ежемесячной арендной платы за каждый день просрочки, но не более 20 (двадцати) процентов.

Арендодатель обязан перечислить денежные средства в уплату штрафа или зачесть их в счет арендной платы в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения обоснованной претензии от Арендатора». А если вам нужно прописать в договоре индивидуальные условия, обратитесь к нам.

В акте на передачу арендованного имущества укажите все недостатки

Некоторые арендодатели предлагают подписать акт приема-передачи объекта без детального осмотра вместе со специалистом.

Это невыгодно арендатору, поскольку после того, как он подпишет такой акт, он не сможет требовать от арендодателя устранить выявленные впоследствии недостатки.

При этом обнаружить их простым осмотром за один день невозможно: нужно проверить системы отопления, канализации и т. д.

При приеме большой площади безопаснее обратиться к независимым экспертам, которые осмотрят помещение и составят акты, а уже на их основе стороны подпишут акт приема-передачи. Потом нужно подписать грамотный договор аренды, составленный специалистами. Только с этого момента арендатор должен начать оплачивать аренду.

Потери в случае неправильной формулировки. 45% от суммы необоснованных расходов: НДС, налог на прибыль и штрафы. Дополнительно — пени.

Безопасная формулировка. «Все особенности и недостатки Объекта аренды Стороны Договора должны отразить в двухстороннем акте осмотра, который составляется и подписывается в течение 90 (девяноста) календарных дней с даты подписания Договора Арендатором. В течение 10 (десяти) календарных дней на основании акта осмотра Стороны подписывают Акт приема-передачи Объекта».

Ссылайтесь на предварительный этап в договоре

Если здание еще строится и собственник пока не оформил свои права на него, то нередко стороны сначала заключают предварительный договор аренды, а после регистрации собственности — основной. 

Если арендатор понес расходы на ремонт и отделку на предварительном этапе, то он не имеет права признавать их в налоговом учете. Если стороны так и не заключили основной договор, то арендатор не вправе признать расходы и вычеты по ним.

Потери при отсутствии формулировки. 38% от суммы расходов, понесенных на предварительном этапе: НДС и налог на прибыль.

Безопасная формулировка. «Договор вступает в силу с момента его подписания и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 08.08.2017 в рамках предварительного договора аренды № 1».

Убедитесь, что точно описали объект аренды

Контролеры внимательно изучают расходы на аренду, поскольку эту услугу компании часто используют, чтобы искусственно завысить свои расходы.

Для этого в качестве арендодателя выбирают дружественного упрощенца, который не отражает доход от аренды, пока не получит денег. А арендатор не оплачивает аренду, но отражает расходы, поскольку применяет метод начисления.

Чтобы инспекторы не сомневались в том, какой именно объект арендует компания, опишите его в договоре подробно: количество помещений, метраж, расположение, реквизиты свидетельства о праве собственности и т. д.

[attention type=green]

Или обратитесь к нам: мы составим вам выгодный договор на любом тарифе. Затем попросите арендодателя приложить к договору поэтажный план здания, где будут отмечены арендованные помещения. Подтвердите, что используете арендованное имущество. 

[/attention]

Потери от неправильной формулировки. 45% от арендной платы за весь срок договора, но не более чем за три последних года аренды: НДС, налог на прибыль и штрафы. Дополнительно — пени.

Безопасная формулировка. «Арендодатель обязуется передать, а Арендатор обязуется принять во временное владение и пользование на условиях Договора нежилые помещения общей площадью 5300 кв. м, находящиеся в нежилом здании, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Тенистая, д. 140, корп. 5 (далее — «Здание»).

Перечень нежилых помещений (далее — «Объект»), подлежащих передаче Арендатору, согласован Сторонами в Приложении № 1 к Договору, что соответствует Техническому паспорту с поэтажным планом на Здание (Приложение № 2 к Договору)».

Ставку аренды обоснуйте заранее

Если арендная плата намного выше рыночного уровня, то налоговики посчитают, что компания намеренно завысила расходы. Избежать претензий контролеров можно, если доказать уникальность объекта и экономическую выгоду от его аренды. К примеру, в арендную плату включены сопутствующие услуги: охрана, уборка, вывоз мусора, организация пропускной системы и т. д.

Мы подскажем, как обосновать выгоду расчетами заранее, подтвердить служебными записками, бизнес-планами и прочими документы, а еще сами составим договор и пропишем там все условия. Тогда у налоговиков будет меньше вопросов.

Если же арендная плата по договору находится в пределах рыночной, то подтвердите ее прайс-листами на аналогичную аренду, публикациями в СМИ и прочими документами.

Потери в случае неправильной формулировки. 45% от арендной платы за весь срок договора, но не более чем за три последних календарных года: НДС, налог на прибыль и штрафы. Дополнительно — пени.

Безопасная формулировка:

«Арендодатель обязан:

  • обеспечить круглосуточную охрану Объекта;
  • организовать пропускной режим на территорию Объекта;
  • производить уборку Объекта не реже одного раза в день;
  • обеспечить вывоз мусора».

Коммунальные расходы включите в состав арендной платы

Больше 10 лет налоговики предъявляют претензии, если арендатор возмещает входной НДС по коммунальным услугам, стоимость которых он компенсирует арендодателю.

Контролеры считают, что раз арендодатель — не ресурсоснабжающая организация, значит, он не имеет права выставлять счета-фактуры на сумму коммунальных платежей.

А без таких счетов-фактур у арендатора нет основания для возмещения НДС.

Другой ошибочный вариант — посреднический договор, по которому арендодатель обязуется приобретать для арендатора коммунальные услуги.

Договоры с коммунальщиками обычно заключаются намного раньше соглашения с арендатором. Значит, посреднический договор на закупку коммунальных услуг могут признать ничтожным.

В этом случае арендатору могут отказать в налоговом учете коммунальных платежей и в вычете НДС по ним.

Чтобы избежать претензий, мы советуем использовать вариант с переменной частью арендной платы, которая равна стоимости потребленных коммунальных услуг. В этом случае арендатор вправе принять к вычету весь входной НДС, в том числе и по коммунальным платежам. Наши эксперты помогут вам прописать все условия так, что вопросов не было ни у ФНС, ни у арендодателя.

Потери в случае неправильной формулировки. При компенсации расходов — 21% от стоимости коммунальных услуг: НДС и штраф по нему. При посредническом договоре: 45% от стоимости коммуналки. Дополнительно контролеры взыщут пени.

Безопасная формулировка:

«Арендная плата состоит из двух частей:

  • постоянная часть, которая равна 802 руб. за 1 кв. м в месяц (в том числе НДС 122,34 руб.);
  • переменная часть, которая определяется по итогам месяца и равна стоимости потребленных Арендатором коммунальных услуг.

Переменная часть арендной платы рассчитывается на основании данных счетчиков электроэнергии и воды, а также порядка расчета, указанного в Приложении № 3 к настоящему Договору».

Источник: https://blog.gba.guru/dogovor-arendy/

Как заключить договор аренды и не потерять деньги и бизнес

Возможно ли с покупателем бизнеса заключить один договор аренды в котором всё отразить:

Если вы решили снять для бизнеса нежилое помещение, будьте аккуратны — ошибка в договоре может стоить вам большую сумму. Лучше действуйте по нашему пошаговому алгоритму

Шаг 1. Проверьте право собственности на помещение

Прежде чем заключать договор, удостоверьтесь, что у арендодателя есть право сдавать вам помещение. Если этого не сделать, можно получить неожиданное уведомление о выселении или вовсе отдать деньги мошенникам.

Самый идеальный вариант — помещение принадлежит человеку, с которым вы подписываете договор. Проверьте свидетельство о собственности.

В нём должен быть указан субъект — паспортные данные и адрес регистрации владельца помещения.

[attention type=yellow]

И объект — вид помещения, например, отдельно стоящий дом или нежилое помещение в многоквартирном доме, с адресом и характеристиками — этажом, площадью и другими данными.

[/attention]

Всегда сверяйте реальную площадь объекта и номер офиса с информацией из свидетельства о собственности — недобросовестный арендодатель может показать вам документ на другое помещение.

Так выглядит свидетельство о собственности на нежилое помещение

Еще помещение могут сдавать в субаренду. Например, крупная управляющая компания арендовала большой завод и сейчас пересдаёт его помещения компаниям поменьше. Обычно криминала в такой схеме нет, но нелишним будет попросить ознакомиться с договором аренды между собственником и УК.

Там должна быть строчка о том, что владелец согласился с тем, что арендатор будет сдавать помещение в субаренду. В этом же договоре ищите условия расторжения между владельцем и арендатором — всегда есть риск, что собственник решит расстаться с арендатором и тогда по цепочке вас тоже попросят на улицу.

Конечно, это маловероятная ситуация и вы сможете потребовать неустойку с УК, но бизнес это сохранить не поможет.

Важно —на сайте Росреестразакажите выписку из ЕГРН и проверьте, на кого зарегистрировано помещение.

Шаг 2. Удостоверьтесь в общем соответствии договора закону

Чтобы договор признали законным, он должен соответствовать требованиям сразу нескольких нормативных актов. В нём должны быть несколько обязательных пунктов.

Стороны договора

Главный вопрос этого пункта — имеет ли право человек подписать договор аренды. На каком основании возникло это право? Если вы подписываете договор с менеджером, попросите у него доверенность от гендиректора компании.

Предмет договора

Здесь нужно передать суть соглашения. В ситуации с арендой — указать, что, что помещение передаётся во временное использование для использования под (указать, что именно — офис, торговое помещение, производство и прочее). Если вместе с помещение вы получаете номер городского телефона — укажите это в этом пункте.

Не соглашайтесь подписывать договор, если в нём указано что-то иное или есть странные приписки. Например, не «передача во временное использование помещения», а «услуги по передаче помещения». Одно слово «услуги» – и это уже не договор аренды.

Так выглядит начало шаблонного договора аренды. Не стесняйтесь дописывать в него свои пункты

Сроки

Если не указать в договоре срок действия, то в случае с арендой он будет считаться бессрочным. Это значит, что ваш арендодатель может отказаться от исполнения договора, предупредив вас об этом за 3 месяца.

Чаще всего договора аренды заключают на срок до одного года — чтобы не регистрировать их в Росреестре. Если в вашем договоре написано 11 месяцев или 364 дня — удостоверьтесь, что дальше есть пункт о приоритетном праве продления аренды. Но об этом чуть позже.

Порядок урегулирования споров

В этом пункте обычно указывается, что все споры решено урегулировать в первую очередь с досудебном порядке — это стандартный пункт. Обратите внимание на то, в каком суде предлагается разбираться, если не получилось договориться мирно.

Помните, что договор — это заключение между двумя людьми, которое может содержать любую информацию, если это не противоречит закону. Арендодатель может предложить вам свою версию договора, указав, что это «шаблон» или «одобренный юристами вариант».

Если в нём есть пункт, которые не устраивают вас — предложите их исключить из договора или переписать. Отказывается — взвесьте, насколько эти пункты опасны для вас.

Установленного законом образца договора аренды нежилого помещения нет, поэтому не слушайте отговорки о юристах и шаблонах, предлагайте свои варианты соглашения.

Шаг 3. Обратите внимание на штрафы, деньги и порядок расторжения

Если говорить не об откровенно мошеннических схемах, то в договорах аренды нежилых помещений стоит обращать внимание на два ключевых пункта.

Ответственность за неисполнение. Так называют часть, в которой обычно содержится множество пунктов для вас и практически ничего для арендодателя.

[attention type=red]

Внимательно прочитайте часть, где говориться о штрафах для вас, лучше с юристом. Вам нужно осознавать, что вы действительно согласны выплатить неустойки и пени, если нарушите условия договора.

[/attention]

Главный пункт обычно — штраф за неуплату. Взыскивается в процентах на каждый день просрочки.

Порядок расторжения

Проверьте, чтобы в договоре обязательно были ясно прописаны условия пролонгации. Например, что у вас, при условии надлежащего исполнения договора, есть преимущественное право на продление аренды.

Важно добавить, что договор стороны могут расторгнуть только по обоюдному согласию. Если арендодатель настаивает на праве одностороннего расторжения, убедитесь, что вы готовы к такому повороту событий. Настаиваете на как можно большем сроке, за который вас обязаны уведомить о расторжении — например, хотя бы за 5-6 месяцев.

Оплата и повышение аренды

В договор нужно внести условия повышения стоимости аренды. Обычно так и пишут — арендодатель имеет право повысить стоимость договора не чаще одного раза в год максимум на N%. Оповестить о повышении арендодатель обязан за N дней.

Важно: укажите в договоре, что срок оплаты считается с момента отправки, а не поступления платежа — иначе придётся отвечать за задержки из-за банков.

Шаг 4. Уточните тонкости

Если вы заключаете договор аренды больше чем на шесть месяцев и настроены на долгосрочный бизнес в этом месте, обязательно отдайте документ проверенному юристу — в каждой ситуации может быть огромное количество тонкостей, универсальных решений нет.

Дополнительные деньги

Иногда сумма, которую арендодатель просит за использование помещение — не все фактические траты на офис. В договоре вас могут обязать оплачивать:

  • Оплата коммунальных услуг — заранее убедитесь, что везде установлены счётчики. Если их нет, внимательно читайте, что написано в договоре. Есть разница между «по тарифам, установленным министерством такой-то области» и «по нормативам», которые установлены непонятно кем. Если формулировка максимально расплывчата и содержит лишние слова — возможно, вам придётся оплачивать счёта, которые выставил сам арендодатель.
  • Уборка помещений — арендодатель может нанять странную клининговую службу, которая берёт за услуги в 10-100 раз дороже средней цены по рынку. Лучше всего настаивать на обязанности арендатора содержать офис в чистоте — так будет проще.
  • Охрана. Узнайте, сколько стоит оплата услуг и какие правила есть для повышения оплаты.

Арендные каникулы

Устоявшейся практики нет, но обычно в какой-то форме арендодатель идёт бизнесу навстречу. Например, вы можете договориться сделать ремонт в счёт аренды. Или взять обязательство сделать ремонт, но при этом не платить 2-3 месяца. Или вовсе обойтись без арендных каникул, если помещение уже готово к работе.

Допуск в помещение

В договоре может быть пункт, в котором вас обязывают пропускать в помещение в любое время самого арендодателя и его представителей. Иногда дописывают, что если ваше разрешение не получено, то арендодатель может сделать это самостоятельно.

Изменение условий договора в одностороннем порядке. Обычно вам предлагают следить за изменениями самостоятельно, с помощью специального раздела на сайте управляющей компании или где-то еще.

Обязательства у арендодателя оповещать об изменениях нет. Избегайте такой ситуации — фактически, вам могут поднять стоимость аренды, выселить или сделать что-то еще когда и как угодно.

Конечно, потом можно будет апеллировать к незаконности таких действий и долго судить, но разве вам это нужно?

Акт приёмки

Укажите в договоре, что вы въедете в помещение только после подписания акта приёмки — это нужно сделать за несколько дней до фактического переезда. Вносите в акт как можно больше информации — трещина в стене, состояние окон и дверей. Если в помещении есть что-то сломанное — обязательно укажите это в акте.

Добавьте в акт информацию обо всех предметах, что есть в помещении — стулья, столы, шкафы, витрины, даже чайник. Можно выбросить старый письменный стол и разваливающийся шкаф, а затем получить претензии от арендодателя на круглую сумму.

Шаг 5. Соберите документы

При заключении договора аренды от вас потребуется несколько документов:

  • Выписка из ЕГРЮЛ (если не регистрируете в Росреестре, можно обойтись без неё);
  • Копия свидетельства о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • Банковские и почтовые реквизиты;
  • Копии учредительных документов — для ООО;
  • Копия паспорта;
  • Документ, подтверждающий ваше право заключать договор — если вы выступаете как менеджер от ООО.

Обычно этого достаточно для стандартного договора о передаче помещения во временное использование.

Шаг 6. Подпишите предварительный договор

Такой документ могут назвать письмом о намерениях или «договором задатка» – встречаются разные вариации. Суть в том, что вы фиксируете ваши договорённости о намерении заключить договор аренды, чтобы помещение не сдали другим людям, пока вы собираете документы и ведёте переговоры о несущественных условиях договора.

В таком письме стоит кратко описать характеристики помещения, указать срок аренды и указать последствия отказа от аренды. Иногда по этому же предварительному договору с будущих арендаторов берут «залог». Могут написать, что если вы решите отказаться от заключения договора, то деньги не возвращаются. Здесь есть тонкость, нужно отличать задаток и аванс:

Задаток

Если переданные деньги в расписке назвать так, то для него обязательно подписывать отдельный договор, согласно ст. 380 ГК РФ. Если не сделать письменное соглашение, сумма будет считаться авансом. Заверить такой документ можно у нотариуса.

По условиям задатка если арендатор откажется от договора даже по уважительной причине, то деньги останутся у арендодателя. Если же наоборот, то владелец помещения должен вернуть деньги и обычно отдать такую же сумму сверху — тут как договоритесь.

 

Аванс

В законе само определение термина не установлено, поэтому трактовка строится на практике судебных разбирательств. Фактическое отличие от задатка — если вы решите отказаться от заключения договора, то арендодатель будет обязан отдать вам всю сумму без каких-то штрафных санкций.

Шаг 7. Подпишите договор

Когда вы утрясли все разногласия, договорились по всем пунктам и даже заключили предварительный договор — не расслабляйтесь. Не подписывайте готовый договор сразу — возьмите паузу на сутки, прочитайте еще раз договор вечером и свежим взглядом с утра.

На встрече с арендодателем будьте внимательны. Ситуация может быть такой — вам сбросили копию документа на почту, вы прочли и со всем согласны. На встрече вам предлагают распечатанный договор. Прочитайте то, что вам дают — может быть, перед печатью в него внесли какие-то изменения.

Подписывайте только тот экземпляр договора, который прочитали.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/svoedelo/kak-zakliuchit-dogovor-arendy-i-ne-poteriat-dengi-i-biznes-5cc6be2e589ccd00b22892b8

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Возможно ли с покупателем бизнеса заключить один договор аренды в котором всё отразить:

Очень часто для того, чтобы открыть свой магазин, кафе или другой вид бизнеса, то тогда приходиться брать в аренду помещение. Если же человек, который хочет взять аренду – юридическое лицо, то тогда существует множество особенностей для оформления подобного договора. Об этих нюансах важно помнить как одной, так и другой стороне.

Аренда юридическим лицом у физического помещения

Многие компании имеют возможность заключить договор аренды, как с физическим, так и с юридическим лицом. Здесь во втором варианте все довольно просто: необходимо сплачивать сумму, которая указана в договоре, и при этом платить за пользование коммунальными услугами.

А в случае с подписанием такого же договора с физическим лицом вся процедура гораздо сложнее. В этом случае кроме платы за пользованием помещением и коммунальные услуги, еще и нужно выступать налоговым агентом, также удерживать из платы НДФЛ.

Так, перед тем, как заключить договор, необходимо проверить, является ли гражданин, который сдаёт в аренду данное помещение самозанятым лицом, или же есть индивидуальным предпринимателем. Но, и в одном, и в другом случае, индивидуальные предприниматели, как и самозанятые лица самостоятельно платят налог, вне зависимости от системы налогообложения.

[attention type=green]

Если же человек, который хочет сдать в аренду помещение, не подходит ни под первую, ни вторую категорию, то тогда организация, какая будет арендовать данное помещение, будет выступать налоговым агентом. Это указано в статье 226 Налогового Кодекса РФ.

[/attention]

Так, при заключении договора, необходимо удерживать в обязательном порядке 13% НДФЛ, если это резидент. Если же это нерезидент, то тогда такая плата будет составлять 30%. После этого необходимо перечислить средства, с учетом минуса полученной суммы.

Так, уплатить налог необходимо не позже следующего дня, когда было произведено перечисление арендной платы по тому самому КБК, что и уплачивается НДФЛ с заработной платы.

Если арендодатели являются физическими лицами, то тогда по всем операциям, связанным с арендой помещения необходимо вести налоговой регистр НДФЛ. По таким выплатам нужно каждый квартал сдавать специальный отчет 6 НДФЛ.

В конце каждого года по физлицам необходимо сдавать справку в налоговую 2-НДФЛ. В такой отчетности указывается код налога – 1400. Такая налоговая плата не облагается страховыми взносами. В таком случае не удерживается плата за использование воды, электричества и других коммунальных услуг в НДФЛ.

При аренде помещения, платить все необходимые платежи по НДФЛ не разрешается арендодателю. Такое условие четко прописано в письме Министерства финансов РФ. Также неправомерными есть действия по вымогательству регистрации физического лица в индивидуального предпринимателя для заключения договора об аренде.

Так, физлица имеют полное право сдавать в аренду, как жилое помещение, так и нежилое, если это их собственность на законных основаниях.

Основные правила при составлении договора

Для того, чтобы можно было арендовать помещения, первым делом необходимо составить договор в письменном виде. При этом необходимо обратить внимание на нормы главы 34 Гражданского Кодекса. Так, по закону, помещение передаётся в собственность арендатора сразу же после того, как будет внесены средства оплаты по договору. Таким образом, данный договор должен состоять из таких пунктов:

Все данные двух сторон. Так, для физического лица в этом пункте необходимо вписать ИНН, его паспортные данные, а также номер банковской карточки или счета, куда будет отправляться платеж.

Вся информация о технических характеристиках того объекта, который сдаётся в аренду. Это такие данные:

  • должен быть указан точный адрес объекта, с номером квартиры или офиса;
  • общая площадь, которая сдаётся в аренду;
  • его кадастровый номер;
  • также должно быть указано жилое это помещение, или нежилое.

Вид данного помещения с указанием способов эксплуатации: офис это, или торговая площадь, склад.

Сумма за аренду и прописаны строки уплаты средств за использование помещения.

В каком порядке будет возмещено деньги за использования коммунальных услуг.

При заключении договора, если хоть один из этих пунктов отсутствует, данный документ считается недействительным.

Также очень важно указать срок действия подобного договора. Если здесь не прописана дата, до которой он считается действительным, то в таком случае, договор будет действовать на протяжении неопределённого времени.

[attention type=yellow]

Если подобный документ укладывается с физическими лицами и его срок действия превышает 1 год, то тогда его необходимо регистрировать в государственном Росреестре. Так, дата регистрации и будет считаться датой начала действия этого документа. Так, на практике, многие компании указывают срок действия договора – 11 месяцев, чтобы избежать его просрочки.

[/attention]

Источник:

Договор аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом в 2019 году

Договор аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом подтверждает факт заключения соответствующей сделки на определенных сторонами условиях. Что необходимо отразить в документе для снижения возможности возникновения спорных ситуаций, читайте далее.

Образец и пример заполнения

Договор аренды, в том числе и нежилого помещения, заключается на основании правил, установленных главой 34 Гражданского Кодекса РФ.

По договору аренды одна сторона – арендодатель передает другой стороне – арендатору нежилое помещение во временное пользование. В качестве арендатора и арендодателя могут выступать как физические, так и юридические лица.

Договор аренды, заключаемый с юридическим лицом, должен быть оформлен письменно и при необходимости зарегистрирован Росреестром. Обязательная госрегистрация предусмотрена, если срок действия документа составляет более 12 месяцев. Договор может быть заключен на любой срок. При необходимости досрочного расторжения сторона – инициатор обязана известить другую сторону минимум за 3 месяца.

Основные пункты договора аренды

Договор временного пользования недвижимости должен отражать следующие аспекты:

  • наименование документа, дата и место составления;
  • реквизиты сторон соглашения. Для физического лица указываются ФИО, адрес проживания и паспортные данные. Для юридических лиц и ИП рекомендуется указывать наименование предприятия, ИНН, адрес расположения, ФИО руководителя или законного представителя, действующего на основании доверенности, реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя;
  • описание имущества, передаваемого в аренду: адрес расположения здания, площадь, количество этажей, наличие коммунальных сетей, предполагаемое использование, реквизиты документа, подтверждающего право собственности арендодателя;
  • размер ежемесячной арендной платы, порядок и сроки ее внесения;
  • права и обязанности сторон соглашения:

Арендодатель обязан следить за состояние недвижимого имущества и своевременно устранить повреждения, в том числе коммунальных систем.

Арендатор обязан поддерживать переданное во временное пользование помещение в надлежащем виде, своевременно извещать арендодателя о возникших неисправностях, своевременно вносить плату, установленную соглашением.

Стороны имеют право продлить договор аренды по истечении срока действия первичного соглашения.

  • срок аренды;
  • условия изменения или расторжения соглашения;
  • ответственность сторон, наступающая в случае нарушения существенных условий договора. Соглашением может быть установлена ответственность:
  1. В виде штрафа за нецелевое использование помещения.
  2. В виде пени за просрочку выплаты арендного платежа.
  3. В виде определенной суммы или суммы причиненного ущерба, возникшего по вине арендатора.
  4. В виде снижения арендной платы при выявлении каких-либо недостатков помещения, в том числе и в ходе использования.
  • порядок разрешения споров. Перед решением споров в судебном порядке требуется соблюсти досудебный порядок урегулирования конфликта;
  • прочее. Рекомендуется отметить, что:
  1. На момент заключения настоящего соглашения недвижимость, передаваемая в пользование арендатору, не заложена, не арестована, не является причиной судебного разбирательства.
  2. Договор составлен в определенном количестве экземпляров, каждый из которых храниться в конкретном месте.
  3. Соглашение вступает в силу с момента подписания или государственной регистрации.
  4. Любые изменения должны быть оформлены соответствующими документами, прилагаемыми к основному договору.

Источник: https://giak.ru/nalogi/dogovor-arendy-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-litsom.html

Все о ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: