Секретарь нотариуса это

Секретарь у нотариуса обязанности — Юрист Михайлов

Секретарь нотариуса это

Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса]. 1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке. 1.4.

В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется: — Конституцией Российской Федерации; — Основами законодательства Российской Федерации о нотариате; — законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; — уставами и решениями нотариальных палат; — Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

а является одной из самых востребованных и престижных в области юриспруденции. На нем лежит большая ответственность в обеспечении защиты законных прав и интересов граждан.

Работа нотариуса является универсальной, она объединяет в себе черты нескольких юридических профессий: адвоката, следователя, судьи.

Нотариус может работать в государственных нотариальных конторах либо быть частным специалистом.

Нотариус должен иметь высшее юридическое образование, знать и уметь применять на практике нормы законодательства страны, иметь лицензию на право нотариальной деятельности.

[attention type=yellow]

Лицензию можно получить после прохождения стажировки у нотариуса со стажем и успешной сдачи экзамена.

[/attention]

Делопроизводством называется сфера, связанная с созданием, хранением информации и документооборотом.

На первый взгляд, эта профессия является достаточно скучной и рутинной. Однако, непосредственные обязанности секретаря делопроизводителя — это занятие не только работой с документами, но и коммуникация с партнёрами, клиентами и сотрудниками. Более того, на крупных фирмах объём документооборота достаточно велик и справиться с ним качественно и быстро сможет только профессионал.

Ю ________________________________ ____________________________ (наименование работодателя) (наименование должности ________________________________ руководителя работодателя) (наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя) _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___» ________ ____ М.П.

Каждой более или менее крупной компании непременно требуется делопроизводитель.

Ответственность

В должностной инструкции также есть параграф про ответственность делопроизводителя. Ответственность наступает в том случае, если секретарь делопроизводитель исполняет свои обязанности ненадлежащим образом.

Ответственность также предусмотрена за материальный ущерб организации и за правонарушения, совершенные в ходе работы. В случае нарушения руководством принимаются ответные меры: выговоры, штрафные санкции или увольнение.

Ответственность работника регулируют Гражданский и Трудовой кодекс Российской Федерации.

Права и обязанности нотариуса

Законодательной основой нотариальной деятельности является Конституция РФ, Основы законодательства РФ о нотариате, а также правовые нормы Налогового кодекса, Гражданского кодекса и Семейного кодекса. Общие права и обязанности нотариуса могут несколько различаться в зависимости от специфики законодательства субъектов РФ.

Нотариус не имеет права заниматься предпринимательской или другой деятельностью, за исключением нотариальной, преподавательской, творческой или научной.

Чего требует профессия секретаря-делопроизводителя?

Как и ко всем остальным работникам, к секретарю делопроизводителю предъявляются определенные требования.

Обязанности и функции, которые он должен исполнять, заключаются в следующем:

  1. Ведение всего оборота документов на предприятии.
  2. Телефонные звонки и беседы с клиентами.
  3. Обработка и регистрация входящей корреспонденции.
  4. Осуществление контроля документов, находящихся на исполнении у других сотрудников.
  5. Архивация документов.

Все это требует соответствующего знания норм и правил ведения делопроизводства. Подобные навыки, конечно, можно получить на практике, но лучше дополнительно иметь хорошую теоретическую подготовку.

результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качеству законченной работы;

своевременности выполнения должностных обязанностей;

выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда;

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ (наименование, __________________________________________________________________________. номер и дата документа) Начальник структурного подразделения: _____________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) «___»________ ____ г.

Сюда входят:

  • внутренние документы фирмы: инструкции, распоряжения, Устав
  • внешние документы: нормативные акты, договоры с партнерами, платежные поручения, выписки из банков и т. д.

Всей работой с документами занимается секретарь делопроизводитель.

Кроме того, сделки через нотариуса имеют смысл при прозрачной системе расчетов, а у нас фактически серый рынок жилья, когда московские квартиры официально продаются за миллион рублей, чтобы не платить 13% налог.

ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ

«Мне приснилось завещание»

Эта дама стала легендой одной из контор. Пришла со слезами на глазах и рассказом про… сон. Мол, снится покойная подруга, которая утверждает, что сделала завещание на квартиру на ее дочь.

Проверить, не был ли сон вещим, не так-то просто. Многие считают, что достаточно прийти к нотариусу и он тут же скажет, есть ли завещание или нет, — на манер, как в зарубежных фильмах адвокат покойного собирает всех заинтересованных и оглашает последнюю волю клиента…

Подобным образом это касается научной и кадровой деятельности.

Для организации важной стороной в её деятельности является ведение деловой переписки, проведение переговоров, подписание договоров. От этих факторов зависит внутренний объём документооборота. Поэтому востребованность и степень важности работы секретаря-делопроизводителя достаточно высоки.

Предлагаем ознакомиться  Что входит в обязанности младшей медсестры

Должностная инструкция помощника нотариуса

3 Порядка претендент на должность нотариуса допускается к стажировке в нотариальной конторе, если отвечает следующим требованиям: является гражданином Российской Федерации; имеет высшее юридическое образование, полученное в Российской Федерации и подтвержденное документом государственного образца либо полученное в другом государстве и признанное в Российской Федерации в установленном порядке; обладает необходимым уровнем подготовки.

Территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальная палата субъекта Российской Федерации совместно утверждают порядок проведения экзаменов, определяют дату, время и место экзамена, решают вопрос о необходимости создания комиссии, на которую может быть возложен прием экзаменов у лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов, а также другие

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества). 5.

1.5.

[attention type=red]

Требования — работник должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность; постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;

[/attention]

организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила эксплуатации вычислительной техники.

Вакансия секретарь нотариуса в барнауле, нотариальная контора

  1. осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса;
  2. организовывать прием посетителей.
  3. обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
  4. выполнять работу по подготовке нотариальных действий;
  5. вести журналы и реестры нотариуса;
  6. подготавливать документы и материалы, необходимые для работы нотариуса;
  7. вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
  1. методы оформления и обработки документов;
  2. законы и иные нормативные правовые акты российской федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;
  3. правила эксплуатации вычислительной техники.
  4. организацию делопроизводства;
  5. правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  6. машинопись;
  7. основы этики и эстетики;
  8. архивное дело;
  9. постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;
  10. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  11. правила делового общения;

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П. Должностная инструкцияпомощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 01.01.2001 г.

И. О. нотариуса]. 1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О.

Что входит в обязанности секретаря нотариуса

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

На практике многие работодатели игнорируют эти требования, считая, что с их небольшим документооборотом справится любой организованный и ответственный человек.

Если через руки секретаря проходит много бумаг, без специальных знаний ему не обойтись: стандарты оформления разных видов документов, правила и сроки хранения, регистрация и учет корреспонденции, организация архива, создание номенклатуры дел, ведение электронной базы и т.д.

Говоря о заработной плате, отметим, что, как правило, государственный нотариус имеет менее завидную заработную плату, чем частный нотариус. Хотя все зависит, конечно, от должности и места работы.

Среди необходимых профессиональных качеств для успешной работы нотариусом в Питере отметим: владение компьютером, знание законодательства Российской Федерации, профильное образование. Не менее важны и следующие личные качества: собранность, коммуникабельность, трудолюбие, аккуратность, внимательность.

Для того чтобы четко определить должностные обязанности секретаря, необходимо знать, о ком именно идет речь.

Ведь эту должность можно рассматривать в нескольких ракурсах.

Известен, например, секретарь-референт как офисный служащий, Генеральный секретарь как руководитель (глава) некой организации, Государственный секретарь как госслужащий, секретарь как дипломатическое лицо, секретарь руководителя как служащий и другие варианты. На данном сайте Вы можете загрузить — должностные инструкции секретаря нотариуса — совсем не парясь! Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании.

Должностные обязанности Нотариус и инструкции. Скорость скачивания: 4629 Кб/сек.

Должностная инструкция помощника адвоката. Должностная инструкция помощника нотариуса.

Источник: https://ntimerabota.ru/obyazannosti-sekretarya-notarialnoy-kontore/

Секретарь нотариуса обязанности

Секретарь нотариуса это

а является одной из самых востребованных и престижных в области юриспруденции. На нем лежит большая ответственность в обеспечении защиты законных прав и интересов граждан.

Работа нотариуса является универсальной, она объединяет в себе черты нескольких юридических профессий: адвоката, следователя, судьи.

Нотариус может работать в государственных нотариальных конторах либо быть частным специалистом.

Нотариус должен иметь высшее юридическое образование, знать и уметь применять на практике нормы законодательства страны, иметь лицензию на право нотариальной деятельности.

[attention type=yellow]

Лицензию можно получить после прохождения стажировки у нотариуса со стажем и успешной сдачи экзамена.

[/attention]

Нотариус может работать в государственных нотариальных конторах либо быть частным специалистом.

Нотариус должен иметь высшее юридическое образование, знать и уметь применять на практике нормы законодательства страны, иметь лицензию на право нотариальной деятельности.

[attention type=green]

Лицензию можно получить после прохождения стажировки у нотариуса со стажем и успешной сдачи экзамена. Профессия нотариуса подходит людям с твердым характером. Согласитесь, это очень важно в бешеном ритме современной жизни.

[/attention]

Ну и, наконец, на секретаря всегда можно перенаправить нежелательный телефонный звонок, поручить помощнику общение с неприятным клиентом или попросить референта организовать личное торжество.

Очень удобно, не так ли? Как вы заметили, одного и того же офисного работника можно называть по-разному.

Меняется ли суть выполняемых обязанностей от того, как звучит должность? Давайте разберемся.

Работа в Барнауле

  1. осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса;
  2. организовывать прием посетителей.
  3. обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
  4. выполнять работу по подготовке нотариальных действий;
  5. вести журналы и реестры нотариуса;
  6. подготавливать документы и материалы, необходимые для работы нотариуса;
  7. вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
  1. методы оформления и обработки документов;
  2. законы и иные нормативные правовые акты российской федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;
  3. правила эксплуатации вычислительной техники.
  4. организацию делопроизводства;
  5. правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  6. машинопись;
  7. основы этики и эстетики;
  8. архивное дело;
  9. постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;
  10. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  11. правила делового общения;

Из нотариата с любовью

Секретарь нотариуса это
В каждом спальном районе любого города N среди неоновых аптечных крестов, балконов друзей детства, давно сменивших прописку, и круглосуточных продуктовых, обязательно есть дверь с надписью «Нотариус». Что за ней происходит?

Наталья, добрый день!

Наталия и Наталья — это разные имена. Сергеева Наталия Юрьевна, московский нотариус. 

Добрый день!

Правда, что профессия нотариуса передаётся по наследству?

Я — потомственный нотариус и горжусь этим. 

Некоторым людям кажется, что именно нотариусы получают свои «места» нечестными путями. При этом потомственные, например, врачи воспринимаются как должное. 

К своему «месту» я прошла весь путь с низов. Начинала секретарём у собственной мамы в 1996 году — тогда я была ещё школьницей старших классов и просто искала подработку. Потом отучилась в университете. Параллельно работала. Сдала квалификационный экзамен. В 2004 получила лицензию, а в 2007 стала нотариусом. 

Какое образование необходимо нотариусу?

По закону нотариусом может стать только лицо, имеющее высшее юридическое образование. Помимо этого, нужно пройти годовую стажировку у нотариуса.

И только после стажировки можно пробовать себя на сдаче квалификационного экзамена, после успешного прохождения которого вас вносят в реестр и позволяют вести нотариальную деятельность.

С этого момента можно работать врио нотариуса, его помощником, и ждать пока освободится место. 

На этом, конечно, обучение не заканчивается. 

Впереди — множество конкурсов и сложнейших экзаменов. Я их все преодолела и заработала свои первые седые волосы. 

И всё же, должности в вашей сфере квотируются государством, а значит количество мест строго ограничено. Как выглядит конкуренция между специалистами за тёплое место?

Нотариусами становятся только лучшие. Как я и говорила: сперва нужно наработать стаж на низах, потом сдать экзамены — купить их не получится при всём желании, поскольку ответы проверяет машина. 

А тёплые места освобождаются довольно часто. Во-первых, для работы существуют возрастные ограничения: 25–75 лет, кто-то уходит на пенсию, кто-то умирает.

[attention type=yellow]

Во-вторых, работа с населением — это не сахар, так что некоторые специалисты просто не выдерживают и складывают полномочия. Тогда объявляют конкурс на вакантное место. А это значит, ещё один экзаменационный этап.

[/attention]

По его итогам нотариальная палата и Минюст отбирают лучшего кандидата, который занимает освободившееся место.  

А налоги нотариусы платят?

Нотариус — это ИП, ООО, госслужба?

Нотариус — это и не госслужащий, и не предприниматель. Нотариальная деятельность — особый вид деятельности. А нотариус — лицо, наделённое государственным полномочиями для совершения нотариальных действий. При этом мы находимся на полном самообеспечении: государство нам ничего не платит.    

А налоги вы платите?

Платим в полном объёме. Учитывая, что все совершённые нами операции хранятся в бумажном и электронном реестрах, увернуться от налогов не выйдет при всём желании.

Предложения в духе «сделайте нам то-то, а мы вам сверху заплатим, на налогах сэкономите» периодически поступают.

Но нужно понимать, что при такой прозрачности операций, как и у нас, вы скорее окажетесь на скамье подсудимых, лишитесь хлеба, репутации и вообще всего, что заработаете на таких «левых» делах. 

Нотариус работает только по тарифам, которые установлены законом. 

Можно поконкретней с цифрами, сколько вы отдаёте налогов?

Помимо рядовых налогов, мы также оплачиваем налоги, как и все другие работодатели. И кроме того, нотариус обязан вносить взносы в палаты, членом которых является. В разных регионах, в среднем, ежемесячно от 5 до 10% валового дохода, плюс 1,25% — в федеральную. 

На что идут эти взносы?

На них содержится вся инфраструктура нотариата, ведь все электронные сервисы, в том числе и бесплатные для граждан, нотариат создаёт на свои средства. Но это не только электронный нотариат.

Эти средства ещё идут на финансирование работы коллег труднодоступных и малонаселённых регионов.

[attention type=red]

Из них формируется и Компенсационный фонд, который является частью четырёхэтапной страховой системы профессиональной деятельности нотариуса.

[/attention]

Нотариус, как и любой человек, иногда ошибается. Вследствие таких ошибок клиент несёт финансовые убытки, которые мы обязаны возмещать. 

Поэтому нотариус не может приступить к своим обязанностям, если не застраховался минимум на 5 000 000 рублей. Но, с учётом размеров сделок с недвижимостью и прочих сделок, эта плата за риск — копейки. Лично я страхуюсь на 20 000 000 рублей, да и то побаиваюсь, что в случае чего этого не хватит.

Если моя страховка не перекрыла нанесённый ущерб, включается московская палата. Если не хватает и этого, то я отвечаю своим личным имуществом. Последним оплотом ошибившегося нотариуса становится компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты, из которого гасится остаток.  

Так что граждане и юрлица защищены от неправомерных или ошибочных действий нотариуса на все 100%.

Вы ошибались?

Пока за всё время работы у меня не было страховых случаев! Нотариус, как врач или учитель, не имеет права на ошибку. Одна оплошность — и жизнь человека может пойти под откос. Это тот редкий случай, когда результат работы должен воплощать в себе идеал, лишённый даже мельчайших дефектов.  

Об опасностях соцсетей

Расскажите о ваших самых любимых/нелюбимых услугах населению?

Я люблю решительно всё. Особенно что-то посложнее, чтобы азарт был.

Вот, например, есть услуга «обеспечение доказательств». Кто-то понаписал вам злобных комментариев в интернете, а вы обиделись и решили в суд подать. Но до суда автор может комментарии и стереть. Приходите — зафиксируем. И тогда доказательства уже никуда не денутся.

Или вот совсем недавно оформляли злостного неплательщика алиментов. Он семью бросил, ребёнка не содержит, под голодранца мимикрирует, мол, платить нечем. Да вот только просчитался этот гражданин и погорел на сущем пустяке.  

На своей страничке в фейсбуке неплательщик алиментов то и дело козырял то гонорарами, то всяческой роскошью. Конечно, все эти посты были зафиксированы и отправлены в суд. 

Неужели все эти посты в соцсетях, ролики на Ютубе и пр. имеют силу в суде?

Скажем так, в моей практике не было случаев, когда суд не принял бы подобные доказательства. Более того, все подобные прения мои клиенты выиграли.  

И сколько стоит такая услуга?

С девушки, которая разбиралась с алиментами, я взяла по тарифу 12 000 рублей. Но это более недели работы с переработками.

О запрещённой рекламе и кризисе

Как вы привлекаете клиентов?

Безукоризненной репутацией. 

Без шуток, нам запрещено использовать любую личную рекламу, поэтому полагаться можно только на сарафанное радио и информационные сайты. 

А за рекламу можно схлопотать вызов на дисциплинарную комиссию! 

Наверное, в нотариате крутятся огромные деньги?

Бывают месяцы, когда я работаю в ноль. И это ещё мягко сказано. Когда люди сидели по домам на изоляции, я чуть не стала банкротом. Нет людей — нет денег, а расходы на контору и сотрудников есть.  

О любви к людям и бюрократии

Тогда в чём интерес?

Помимо того, что это всё-таки мой какой-никакой хлеб, я просто люблю людей и люблю им помогать. Многим тяжело оценить весь тот труд, который мы выполняем. Особенно, если человек приходит с простой доверенностью и прочей мелочью. Но бывают сложные ситуации с браком, наследством, откровенным мошенничеством… люди не знают, что делать, им кажется, что их жизнь сломана. 

И когда ты решаешь их проблемы и слышишь искренние слова благодарности, то понимаешь: жизнь проходит не впустую.  

К тому же в конторе иной раз разворачиваются настоящие приключения.

Представьте только: собственник решил продать юрлицо и выставил объявление в интернете. Тут из-за угла появляется знаменитый российский посредник, полный благих намерений помочь. И действительно, покупателя он находит достаточно быстро. Через какое-то время все трое оказываются у меня. Видимо, посредник не учёл, что нотариус обязан зачитать договор и опросить всех участников сделки.

«Вы за 400 000 продаёте? А вы за 400 000 покупаете?» — спрашиваю я. А у них глаза по пять копеек. «Нет, я за 300 000 продаю» «А я за 400 000 покупаю…»
Смотрим по сторонам, а посредник-то уже тихо смылся под шумок — иди ищи. 

[attention type=green]

Понятное дело, клиенты расстроились. Как им не помочь? Посидели мы, поговорили и сошлись на том, что неплохо было бы зафиксировать сделку на 350 000 рублей. Первый подороже продал, а второй купил со скидкой. Конечно, подобная арифметика привела клиентов в восторг.

[/attention]

Бюрократия в нашей стране растёт, как считаете?

Напротив: всё стало легче и доступней. В наше время редко когда человеку приходится неделями обивать пороги всяких контор, чтобы собрать кипу бумаг. Теперь все эти бумажки собирает сам нотариус и уже в электронном виде.

Об онкологии, слезах и скуке

Есть ли у нотариусов профессиональны болезни?

Сейчас очень много онкобольных, потому что хронический стресс в том числе провоцирует рак. 

Ну и психологически работа тяжёлая, очень легко выгореть. Когда я начинала работать с наследствами, рыдала со всеми клиентами — всех было жалко.

Сейчас же стараюсь и сама абстрагироваться от негатива, и клиентов из этого состояния вывести. «Успокойтесь, давайте попробуем поработать. Посмотрите, нам нужно и это сделать, и это, и кучу всего… когда нам унывать?» Нужно всегда помнить, что чужим негативом очень легко заразиться. 

Какими чертами должен обладать нотариус?

Честность, добросовестность, трудолюбие, порядочность и человеколюбие, вот это всё — джентльменский набор профессионала.    

И ещё, никогда нельзя торопиться. Одна моя коллега — ветеран нотариата — говорила, что любой документ должен отлежаться пару дней, чтобы потом свежим взглядом по нему пройтись и выловить все вероятные ошибки. 

Моя задача — составление идеального документа, который невозможно оспорить в суде. 

А бумажная волокита не навевает скуку?

Нет! К тому же бумажная работа зачастую выполняется в присутствии клиента, так что параллельно можно и пообщаться.

О детях и декрете

Вы приносите работу домой?

У меня двое детей, а приезжаю я, бывает, часов в 9 вечера. Ну какая тут работа? Нет, работа остаётся в конторе, а дома нужно сказки детям читать, готовить и быт устраивать.

А в декрете вы были?

Вообще, да — была. Но я по чуть-чуть ходила в контору, держала руку на пульсе, чтобы не выпасть из обоймы. 

Тем более, какой декрет, когда по закону, если ты не занимался нотариальной деятельностью более трёх лет, тебе придётся сдавать квалификационные экзамены снова. 

Если вдруг придётся закрыть контору, чем займётесь?

Не знаю. Не вижу себя в другой сфере, честно. 

Что самое ценное в конторе?

Архив — самое ценное в конторе! Что случись, спасать буду бумаги, а не себя.

О нервных людях и неприятных вещах

15 лет вы ведёте плотную работу с населением. Скажите, люди как-то поменялись?

Люди стали менее стрессоустойчивыми. Ещё буквально 5 лет назад были какие-то весенние обострения у людей, когда они взвинченные приходили, а сейчас — это состояние перманентное. И мне, конечно, с такими работать тяжелей.

А почему так?

Всего понемногу: экономическая ситуация, повсеместный негатив, переизбыток информации. «Вот я почитал в интернете и там такой ужас!» — часто говорят мне клиенты.

Приходится брать лист, ручку — и рисовать схемку, чтобы человек понял, что ничего страшного на самом деле нет.

[attention type=yellow]

Очень часто те же интернет-издания противоречат друг другу, освещая одно и то же событие или закон — соответственно человек получает когнитивный диссонанс, путается и впадает в панику. 

[/attention]

Какие ситуации на работе вам больше всего запомнились?

Пришла бабушка — мама двух сыновей, один из которых, увы, умер. Просто оторвался тромб — мгновенная смерть. Его брат, узнав о несчастье, слёг с инсультом… Один мёртв, другой инвалид с непонятными перспективами. У обоих семьи, дети. 

«Мне жить незачем, хочу умереть» — вот слова бабушки. И вправду, — думаю, — сейчас выйдет от меня, напьётся таблеток — и насмерть. Страшно.

Тогда я извинилась перед другими клиентами, закрыла кабинет и просто поговорила с ней: «У вас умер сын, мне очень жаль. Но у вас есть второй ребёнок, которому нужна ваша помощь как никогда. Помните, у вас есть внуки?» 

Через месяц бабушка вернулась в контору совсем другим человеком. После того разговора, как она призналась, у неё возникла цель, ради которой стоит продолжать жить. 

Со стороны кажется, что мы только и делаем, что перебираем бумажки и чирикаем на своём юридическом что-то непонятное, но послушайте: здесь, в нотариате, кипит жизнь, проливаются слёзы и творятся радости.  

Источник: https://rabdno.ru/iz-notariata-s-lyubovyu

Должностная инструкция помощника нотариуса

Секретарь нотариуса это

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

– Конституцией Российской Федерации;

– Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

– законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

– уставами и решениями нотариальных палат;

– Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

– международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

– законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

– законодательство Российской Федерации о нотариате;

– основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

– приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

– нотариальную практику;

– принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

– положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;

– этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

Должностные обязанности

2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

– ведение консультационной работы;

– подготовка проектов нотариальных документов;

– изготовление копий документов и выписок из них;

– ведение нотариального делопроизводства;

– заполнение реестров;

– подготовка и отправка запросов;

– проведение проверки правильного оформления договоров;

– отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;

– соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;

– соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

– [Другие должностные обязанности].

Права

3.1. Помощник нотариуса имеет право:

– на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

– получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

– знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

– повышать свою профессиональную квалификацию;

– вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

– другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

– самостоятельно совершать нотариальные действия.

Конфиденциальность 

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/obsluzhivanie-servis-raboty/dolzhnostnaja-instrukcija-pomoshhnika-notariusa.html

Все о ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: