Работодатель прислал мне скан соглашения о расторжении трудового договора мне на почту.

Содержание
  1. Уведомление о расторжении трудового договора
  2. Когда без уведомления не обойтись
  3. Срок соглашения истекает
  4. Пример
  5. Сокращение и ликвидация
  6. Пример уведомления о сокращении
  7. Испытание не пройдено
  8. Отчет о результатах испытаний
  9. Увольнение по СМС: когда можно использовать электронную переписку в трудовых спорах и отношениях
  10. Способы извещения работников: есть ли выбор у работодателя
  11. Уведомление работников посредством СМС-сообщений и мессенджеров
  12. Уведомление работодателя с помощью СМС-сообщений и мессенджеров 
  13. В каких случаях не получится ограничиться смс-сообщениями
  14. Как подтвердить факт направления сообщений
  15. Заявление на увольнение по электронной почте
  16. Можно ли
  17. Как составить заявление
  18. Дата увольнения
  19. Нюансы
  20. Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте? Законно ли это?
  21. Как уволиться, находясь в другом городе, можно ли по телефону?
  22. Как уволиться с работы удаленно по собственному желанию?
  23. Как правильно составить заявление?
  24. Как законно отправить по почте заявление на увольнение
  25. Нормативная база
  26. В каких случаях допускается
  27. Оформление и отправка уведомления
  28. Датирование документа и срок отработки
  29. Возможные проблемы
  30. Отправление не дошло до нанимателя
  31. Письмо вернулось отправителю
  32. Увольнение по электронной почте
  33. Совет руководителю

Уведомление о расторжении трудового договора

Работодатель прислал мне скан соглашения о расторжении трудового договора мне на почту.

Уведомление о прекращении трудового договора — это особый документ, которым работодатель оповещает своего работника о предстоящем увольнении. Составить такое предупреждение придется в нескольких случаях. Разберемся, когда и как правильно подготовить документ.

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

[attention type=yellow]

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

[/attention]

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ.

В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух.

Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению.

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то именно эти документы будут изучены в первую очередь.

Отчет о результатах испытаний

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-rastorjenii-td

Увольнение по СМС: когда можно использовать электронную переписку в трудовых спорах и отношениях

Работодатель прислал мне скан соглашения о расторжении трудового договора мне на почту.

  • Новости
  • Трудовые отношения

Увольнение по СМС: когда можно использовать электронную переписку в трудовых спорах и отношениях

5 июня 2018 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Электронные способы общения — СМС, переписка в мессенджерах или по электронной почет уже настолько прочно вошли в повседневную жизнь, что многие компании решают придать этим видам коммуникации официальный характер.

В трудовых договорах и локальных нормативных актах организаций появляются положения о допустимости использования «цифрового» уведомления сторон трудового договора о тех или иных фактах.

[attention type=red]

Но насколько законны такие способы общения? Признают ли их контролирующие органы и суды, если возникнет трудовой спор? Давайте разбираться.

[/attention]

Трудовое законодательство предусматривает довольно много ситуаций, когда работодатель вынужден общаться с работником на официальном уровне. Например, работодатель обязан официально (в письменной форме) направить сотруднику следующие извещения и предупреждения:

  • о размере и составных частях заработной платы (ст. 136 ТК РФ);
  • о предстоящих изменениях условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ);
  • о прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ);
  • об увольнении в связи с сокращением штата, либо ликвидацией организации (ст. 180 ТК РФ);
  • о необходимости явиться за трудовой книжкой (ст. 84.1 ТК РФ).

Помимо этого, в письменной форме запрашиваются объяснения по факту совершения работником проступков для решения вопроса о привлечении его к ответственности (ст. 193 ТК РФ).

Работник, в свою очередь, также обязан письменно обращаться к работодателю в определенных ситуациях. Самый распространенный случай — предупреждение об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Есть и другие ситуации.

Например, статья 379 ТК РФ обязывает работника известить работодателя в письменной форме об отказе от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором.

Также письменное извещение требуется, если работник решил приостановить работу из-за невыплаты зарплаты (ст. 142 ТК РФ).

Общим для всех перечисленных случаев является тот факт, что Трудовой кодекс обязывает составлять названные документы в письменной форме, но не регулирует порядок их передачи между сторонами трудового договора. Значит ли это, что указанные извещения, предупреждения и прочие документы можно направить по электронным каналам связи (например, по электронной почте, в виде СМС или ММС-сообщения или сообщения в мессенджере)?

Также возникает вопрос о том, можно ли использовать названные средства электронного общения для передачи информации (извещений, сообщений, предупреждений, уведомлений и проч.) в случаях, которые прямо не предусмотрены Трудовым кодексом.

Например, может ли работник уведомить работодателя СМС-сообщением о том, что заболел и задерживается из-за этого в командировке? Вправе ли работодатель направить сотруднику через Viber или WhatsApp сообщение о том, что ему необходимо приступить к работе? Об этих и других ситуациях пойдет речь далее.

Способы извещения работников: есть ли выбор у работодателя

В некоторых случаях ответ на вопрос, можно ли применять современные средства коммуникации для направления уведомления, извещения или другого документа есть в Трудовом кодексе.

Если в статье ТК РФ, которая регулирует порядок вручения работнику соответствующего документа, сказано, что это надо делать под подпись, то очевидно, что никакие электронные способы общения в данном случае применяться не могут.

Документ необходимо составить на бумаге и передать его лично работнику для подписания. К таким «бумажным» документам относятся:

  • документы, подтверждающие ознакомление работника с локальными актами организации, включая правила внутреннего трудового распорядка, и коллективным договором (ст. 22 и 68 ТК РФ);
  • приказы о приеме на работу, об увольнении и наложении дисциплинарного взыскания (ст. 68, 84.1 и 193 ТК РФ);
  • документы, регулирующие порядок обработки персональных данных (ст. 86 и 88 ТК РФ);
  • уведомление о праве инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, на отказ от сверхурочной работы, а также работы в выходные и праздничные дни (ст. 99 и 113 ТК РФ);
  • уведомление о времени начала отпуска (ст. 123 ТК РФ);
  • уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата (ст. 180, 292 и 296 ТК РФ).

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Исключением является случай, когда человек принимается на дистанционную работу. Ознакомление такого сотрудника с необходимыми документами может происходить путем обмена электронными версиями документов (ст. 312.1 ТК РФ).  

В остальных ситуациях возможен выбор способа извещения работника. Так, например, Минтруд России в письме от 21.02.17 № 14-1/ООГ-1560 прямо разрешил направлять расчетные листки по электронной почте. А ведь статья 136 ТК РФ требует информировать работника о составных частях зарплаты в письменной форме.

[attention type=green]

Получается, что Минтруд признал: извещение по электронной почте для целей ТК РФ является извещением в письменной форме. При этом чиновники указали, что такой порядок информирования работника нужно закрепить в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте (см.

[/attention]

«Минтруд: работодатели могут направлять работникам расчетные листки по электронной почте»).

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Из этого частного случая можно сделать общий вывод: если Трудовой кодекс не говорит о необходимости получить подпись сотрудника под извещением, предупреждением либо иным документом, работодатель может направить его работнику по электронной почте. При этом нужно заранее закрепить такую возможность в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре.

Уведомление работников посредством СМС-сообщений и мессенджеров

Можно ли для уведомления работников использовать СМС-сообщения и сообщения в мессенджерах? Приравниваются ли такие сообщения к письменным документам, и могут ли подтверждать факт уведомления работника в тех случаях, когда его подпись не требуется? К сожалению, разъяснений контролирующих органов на этот счет нет. А вот анализ судебной практики дает повод для оптимизма.

Как правило, суды принимают подобную переписку в качестве доказательств. Так, нам удалось найти лишь одно дело, в котором суд признал СМС-сообщения недопустимым доказательством и отказался их рассматривать. При этом никаких пояснений такому решению судьи не дали. Возможно потому, что в данном споре были чисто процедурные нарушения при представлении доказательств (см.

апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.03.17 по делу № 33-3376/2017). В остальных изученных нами спорах суды считали сообщения в мессенджерах и СМС-сообщения допустимым способом извещения сотрудников.

Например, Хабаровский краевой суд признал сообщение, переданное посредством мессенджера, в качестве доказательства надлежащего уведомления работника о том, что его отпуск закончен, и ему необходимо приступить к работе (апелляционное определение от 29.05.17 по делу № 33-4096/2017).

А Пермский краевой суд счел допустимым уведомление работника посредством электронной почты, сообщений через мобильные приложения Viber и WhatsApp, социальную сеть «ВКонтакте». Этими способами работодатель известил сотрудника о необходимости явки на работу для объяснения причины длительного отсутствия на рабочем месте (апелляционное определение от 04.10.17 по делу № 33-10980/2017).

Использование для уведомления работников СМС-сообщений также признается правомерной практикой. Например, Приморский краевой суд согласился, что работодатель мог уведомить сотрудника о наложении дисциплинарного взыскания и об увольнении посредством СМС. Правда, в данном случае работа сотрудника носила удаленный характер.

Несомненно, этот факт повлиял на выводы судей, которые прямо указали: с учетом удаленности места осуществления трудовой функции работника, компания предприняла достаточные, разумные и обоснованные усилия по извещению сотрудника, в том числе СМС-сообщениями, о применяемых дисциплинарных взысканиях (апелляционное определение от 11.10.16 по делу № 33-9899/2016).

[attention type=yellow]

Сразу же отметим, что удаленный характер работы вовсе не является обязательным условием использования СМС-сообщений для официального общения с работниками. В качестве примеров можно привести апелляционные определения Ростовского областного суда от 17.11.16 по делу № 33-18542/2016 и Иркутского областного суда от 22.06.17 по делу № 33-5844/2017.

[/attention]

В первом деле судьи сочли СМС-сообщение надлежащим уведомлением работника о необходимости явиться на рабочее место, чтобы ознакомиться с приказом о переводе на другую работу. А во втором споре СМС-сообщение послужило доказательством истребования у работника письменного объяснения по факту проступка для привлечения его к ответственности.

При этом в обоих случаях речь шла об «обычных», а не дистанционных работниках.

Уведомление работодателя с помощью СМС-сообщений и мессенджеров 

Заметим, что возможность направлять «цифровые» уведомления имеется не только у работодателя, но и у работников. Так, в судебной практике есть примеры, когда суды признавали СМС-сообщения и переписку в мессенджерах в качестве доказательств добросовестного поведения работника.

Например, судьи соглашались, что работник мог такими способами согласовать с начальством свое отсутствие на рабочем месте, а значит, не прогулял работу (апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 12.10.12 по делу № 33-5847/2012 и Свердловского областного суда от 20.05.

16 по делу № 33-8564/2016). Еще в одном споре судьи подтвердили право работника на компенсацию задержки зарплаты, применив в качестве доказательства СМС-сообщения из банка.

Из этих сообщений следовало, что работодатель перечислял зарплату позже установленного срока (апелляционное определение Самарского областного суда от 14.11.17 по делу № 33-14588/2017).

Также суды признают СМС-сообщения допустимым способом предупреждения работодателя об увольнении работника по собственному желанию (апелляционные определения Оренбургского областного суда от 14.01.16 по делу № 33-35/2016 и Свердловского областного суда от 20.05.16 по делу № 33-8564/2016).

В некоторых случаях СМС-переписка может выступать в качестве доказательства наличия трудовых отношений. Так, в упомянутом апелляционном определении Свердловского областного суда от 20.05.16 по делу № 33-8564/2016 судьи пришли к следующему выводу.

СМС-сообщения, которыми сотрудник отпрашивался с работы и уведомил о своем желании уволиться, а также ответные сообщения от начальника с соответствующими подтверждениями, являются доказательством того, что между сторонами имелись трудовые отношения.

А из апелляционного определения Московского городского суда от 16.05.

[attention type=red]

17 № 33-13015/2017 следует, что факт заключения трудового договора может подтверждаться электронной перепиской, если она свидетельствует о том, что работник соблюдал трудовую дисциплину, подчинялся локальным нормативным актам организации и выполнял возложенные на него обязанности.

[/attention]

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

В каких случаях не получится ограничиться смс-сообщениями

Однако в ряде случаев суды отказываются принимать «цифровую» переписку в качестве доказательства определенных фактов.

Например, не получится подтвердить СМС-сообщением факт болезни, так как по закону единственным документом, который доказывает неспособность работника осуществлять трудовую деятельность, является листок нетрудоспособности (апелляционное определение Московского городского суда от 02.06.17 № 33-14843/2017). При этом заметим, что хотя СМС-сообщение и не является доказательством болезни, но вполне может быть подтверждением того, что сотрудник не вышел на работу по уважительной причине. Другими словами, работник не вправе рассчитывать, что работодатель выплатит ему больничное пособие на основании лишь СМС-сообщения о болезни, но и уволить такого сотрудника будет сложно.  

Попадают в такие ситуации и работодатели. Например, суд не признал СМС-сообщение надлежащим письменным уведомлением работника о необходимости явиться за трудовой книжкой (апелляционное определение Ростовского областного суда от 11.07.16 по делу № 33-10321/2016).  Таким образом, в подобных случаях лучше направлять работнику также официальную бумагу, а не ограничиваться «цифровым» общением.

Как подтвердить факт направления сообщений

Как видим, суды довольно часто принимают СМС-сообщения и электронную переписку в качестве допустимого способа коммуникации в трудовых отношениях. Однако надо иметь в виду, что в суде может понадобиться доказательство того, что стороны использовали электронный способ общения.

  Основные сложности здесь связаны с тем, что цифровые сообщения (СМС-сообщения и сообщения в мессенджерах) сами по себе не позволяют идентифицировать лиц, участвующих в переписке (апелляционные определения Верховного суда Республики Башкортостан от 06.06.

16 по делу № 33-10730/2016 и Верховного суда Чувашской Республики от 02.10.17 по делу № 33-4947/2017).

Поэтому если имеются основания полагать, что другая сторона будет отрицать получение соответствующего сообщения, то стоит запастись детализацией по номеру и расшифровкой СМС-сообщений (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29.06.16 по делу № 33-4838/2016).

А в особо сложных ситуациях может пригодиться специальный вид доказательства — заверенный нотариусом протокол осмотра (апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.06.16 по делу № 33-10508/2016).

Проследите, чтобы в таком протоколе были отражены текст сообщения, а также иные данные: номера телефонов отправителя и получателя, дата, время сообщения, информация о доставке и прочтении, если она предоставляется мессенджером.

Понятно, что составление такого протокола потребует дополнительных затрат (как финансовых, так и временны́х), но зато и шансы, что доказательство будет принято и рассмотрено судом, возрастают практически до 100 процентов.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2018/6/13548

Заявление на увольнение по электронной почте

Работодатель прислал мне скан соглашения о расторжении трудового договора мне на почту.

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы.

Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте.

Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Можно ли

Действующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения.

Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам.

В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • точное наименование организации;
  • должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
  • структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
  • наименование документа – «Заявление»;
  • просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2020 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Дата увольнения

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне.

Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации.

В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Нюансы

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

  • все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
  • для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
  • также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/zayavlenie-na-uvolnenie-po-elektronnoj-pochte

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте? Законно ли это?

Работодатель прислал мне скан соглашения о расторжении трудового договора мне на почту.

По законодательству работник по своему желанию вправе уволиться в любое время, предварительно уведомив о своем решении руководство предприятия. При этом запрета на дистанционное расторжение трудового договора правовые акты не содержат. Работодателю и сотруднику следует учесть, что удаленное оформление увольнения имеет некоторые особенности в сравнении со стандартной процедурой.

Как уволиться, находясь в другом городе, можно ли по телефону?

Трудовое законодательство допускает увольнение граждан по своему желанию без посещения места работы. Статья 80 ТК РФ регламентирует расторжение договора по волеизъявлению работника, в том числе дистанционно. Процедура запускается после информирования руководства предприятия о своем решении в обозначенный законом срок.

Преимущественно этот период отработки насчитывает 14 дней, но в некоторых случаях может быть сокращен или увеличен.

Получается, если работник дистанционно уведомил работодателя об уходе, он все же обязан явиться на предприятие и отработать указанный период.

Продолжительность срока информирования зависит от обстоятельств и определена ТК РФ:

  • 2 недели — стандартный период (ст. 80 ТК РФ).
  • 3 суток — при пребывании на испытательном сроке (ст. 71 ТК).
  • 3 дня — при сезонном трудоустройстве (ст. 296 ТК).
  • 3 суток — при оформлении договора на период до 2 месяцев (ст. 292 ТК).
  • 1 месяц — для руководителя организации (ст.280 ТК).
  • 1 месяц — для тренеров, спортсменов при действии договора более 4 мес. При этом возможно увеличение периода (ст. 348.12).

Без отработки можно уволиться по договоренности с работодателем или по веским основаниям, обозначенным в ст. 80 ТК РФ:

  • при поступлении в образовательное учреждение;
  • при уходе на пенсию;
  • при нарушении руководством организации правовых норм.

Могут быть и иные случаи, допускающие уход без отработки, когда трудовая деятельность становится невозможной — при:

  • переезде;
  • призыве в армию;
  • получении инвалидности;
  • развитии профпатологий и так далее.

Уволиться без посещения работодателя и отработки вправе гражданин, пребывающий в отпуске или на больничном, поскольку этот период засчитывается в обозначенный срок информирования.

Если сотрудник работает удаленно, стандартные нормы законодательства для него также действуют, дополнительные условия могут быть предусмотрены трудовым соглашением. Увольнение по желанию работника возможно на основании заявления, информирующего руководителя о принятом решении в обозначенный законом срок.

Особенности регулирования труда дистанционных сотрудников представлены в гл. 49.1 ТК РФ.

Зачастую человек принимает решение уволиться без посещения работодателя в связи с жизненными обстоятельствами или дистанционным характером работы.

Распространенными причинами выступают конфликты с руководством, переезд, заболевание. Если отработка не требуется, сторонам остается только обменяться документацией, необходимой для проведения процедуры.

Информирование работодателя при удаленном расторжении договора осуществляется:

  • через посредника, действующего по доверенности;
  • по обычной почте;
  • по электронной почте.

Законодательством обозначена обязательность письменного уведомления руководства, поэтому устные предупреждения (например, по телефону) недопустимы. В случае дальнейших споров только письменное заявление поможет защитить права работника.

Информирование посредством мессенджеров, смс и иных подобных сервисов также не является официальным, поскольку не представляется возможным достоверно подтвердить личность заявителя.

Дистанционное увольнение рекомендуется использовать при веских обстоятельствах из-за его недостатков:

  1. Риска незаконного увольнения — если заявление оформлено не сотрудником, а третьим лицом. В таком случае проводится судебное разбирательство, графологическая экспертиза. При признании расторжения договора незаконным сотрудника восстанавливают в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул.
  2. Зависимости от работы почты — риск задержки, потери письма.
  3. Длительности процедуры — отсчет срока информирования начинается со дня, следующего за датой получения уведомления работодателем.

Однако удаленное расторжение договора удобно, поскольку позволяет избежать временных затрат на посещение организации и не контактировать с руководством в случае конфликтов.

Как уволиться с работы удаленно по собственному желанию?

Расторжение трудового договора осуществляется удаленно по стандартному алгоритму, регламентированному ст. 84.1 ТК РФ и ст. 140 ТК РФ:

  • процедура увольнения запускается на основании письменного заявления от сотрудника;
  • издается соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен;
  • записи об увольнении вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника;
  • с гражданином производится расчет и выдается рабочая документация.

Однако для дистанционного расторжения трудовых отношений характерны особенности оформления бумаг и их обмена между сторонами.

Как правильно составить заявление?

Заявление оформляется произвольно, унифицированной формы нет. Обязательно вносятся данные:

  1. сведения о работодателе — наименование организации, Ф. И. О. руководителя, должность;
  2. Ф. И. О. заявителя, должность;
  3. просьба уволить по собственному желанию;
  4. дата заполнения;
  5. личная подпись.

День увольнения указывают по желанию с учетом отработки. Отсчет начинается со дня, следующего за датой написания заявления. Если отработка не требуется, день увольнения работник ставит на свое усмотрение.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/distancionno/

Как законно отправить по почте заявление на увольнение

Работодатель прислал мне скан соглашения о расторжении трудового договора мне на почту.

Сотрудник может использовать разные виды прекращения трудовых отношений с работодателем. Так, находясь в отпуске или на больничном листе, работник имеет право отправить заявление на увольнение по почте.

При выборе этого способа важно понимать, какими нормативными актами регулируется процедура, какие существуют сроки увольнения и отработки, а также учитывать возможность отзыва уведомления для продолжения работы.

Нормативная база

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет запрета на прекращение трудовых отношений по собственному желанию посредством отправки письма. Напротив, нормативные акты устанавливают порядок прекращения трудовых отношений подобным способом.

Так, в ст. 80 ТК РФ говорится о том, что сотрудник обязан уведомить руководство о своём намерении уволиться в письменной форме за две недели. Но нормы, указывающей на то, что это должно быть сделано лично, нет, то есть можно отправить заявление об увольнении по почте.

В ст. 84.1 ТК РФ указано, что после того, как заявление от работника получено, а приказ об увольнении издан, необходимо в обязательном порядке ознакомить увольняющегося с этим документом. Но так как сотрудник, решивший уволиться дистанционно, может отсутствовать на работе в последний рабочий день, это следует отметить в приказе.

После чего документ по почте отравляется сотруднику.

Согласно нормам той же статьи, работнику во время увольнения должна быть вручена трудовая книжка. Если же нет возможности сделать это в сроки, определённые законодательством, сотруднику нужно отправить уведомление о том, что ему необходимо прийти за книжкой или о том, что он должен дать разрешение об отправке указанного документа по почте.

В каких случаях допускается

На уровне законодательства нет установленного списка обстоятельств, при которых появляется право увольняться дистанционно. Решение о таком способе окончания сотрудничества принимается в соответствии с договорённостью между работником и руководством.

Производственная практика свидетельствует, что основания для подобного прекращения трудовых отношений могут быть следующие:

  • переезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или из-за перевода мужа, который является кадровым военным, в другую часть;
  • удалённое местоположение главного офиса предприятия;
  • решение об окончании трудовых взаимоотношений принято в период декрета или в другом городе;
  • серьёзное ухудшение здоровья, препятствующее выполнению должностных функций и свободному передвижению;
  • конфликты на работе и неприязненные отношения с некоторыми коллегами;
  • личные причины.

Таким образом, если руководство организации дало согласие, то можно уволиться по почте, указав любую уважительную причину.

Но всё же иногда могут возникнуть сложности, к примеру, лицам, имеющим материальную ответственность, придётся посетить рабочее место, чтобы передать материальные ценности.

Оформление и отправка уведомления

Какими должны быть структура и содержание документа в законодательстве не указывается. Но в правильно оформленном заявлении обязательно должны присутствовать такие реквизиты, как:

  • фамилия, имя, отчество и должность лица, к которому обращается сотрудник;
  • данные организации;
  • фамилия, имя, отчество и должность увольняющегося;
  • заголовок документа;
  • текст уведомления;
  • дата написания;
  • подпись сотрудника.

Весь текст можно написать от руки или напечатать. Если выбран второй вариант, то следует учесть, что подпись и её расшифровка должны быть заполнены вручную.

Проще всего отправить полностью оформленное заявление на увольнение по собственному желанию по почте с уведомлением о доставке его адресату, при этом отправителю будет выдана квитанция, которая подтверждает отправку письма и содержит дату его приёма почтовым отделением. Документ лучше всего отправлять заказным письмом, и также не стоит пренебрегать оформлением описи вложения.

Датирование документа и срок отработки

Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя как минимум за две недели. Соответственно важно определить при отправке заявления по почте, какую дату увольнения ставить.

Две недели отработки начинаются на следующий день после получения работодателем уведомления, а датой получения считается день, когда была произведена регистрация входящего документа. Таким образом, следует хотя бы приблизительно просчитать день получения письма адресатом, прибавить к нему как минимум четырнадцать календарных дней и получившуюся дату указать в заявлении.

Срок отработки наступает на следующий день, после регистрации письма нанимателем. До его окончания сотрудник имеет право отозвать уведомление, тем самым отказываясь от увольнения. И уволить его в этом случае нельзя.

[attention type=green]

Исключениями являются ситуации, при которых в течение этого же срока на должность увольняющегося письменно приглашено другое лицо.

[/attention]

Согласно трудовому законодательству, этому человеку запрещено отказывать в приёме на работу.

Если дата увольнения в документе не указана, то трудовой договор расторгается через две недели после того, как наниматель получил документ. Если дата увольнения обозначена, но:

  • заявление поступило более чем за четырнадцать дней до неё, то сотрудника следует уволить в день, обозначенный им;
  • документ поступил после указанной даты, то человека уволить в указанный им день нельзя, так как это запрещено ТК РФ.

Срок предупреждения, установленный законом, защищает права как нанимателя, так и сотрудника. Он предоставляет работнику возможность отказаться от намерения закончить трудовые отношения.

Возможные проблемы

При отправке документа по почте можно столкнуться с различными проблемами. Так, письмо может не дойти до адресата или вернуться отправителю. В таких ситуациях важно знать, какие действия следует предпринять для соблюдения своих интересов.

Отправление не дошло до нанимателя

Бывает так, что письмо не доходит до адресата. В таком случае работнику придётся доказывать, что документ действительно был отправлен, а для этого необходимо:

  • отправить заказное письмо с уведомлением;
  • заполнить опись вложения.

Если адресат отказался получать отправление, то следует взять на почте подтверждение, свидетельствующее об этом факте.

Оно поможет подтвердить, что работодатель был уведомлен о намерении сотрудника уволиться. А значит, после истечения периода предупреждения работник может считать себя уволенным. Кроме того, в это же время работодатель начинает нести ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки и задержку расчёта.

В случаях, когда работник выполнил все требуемые процедуры как нужно, а письмо не дошло, то вина ложится на ФГУП «Почта России».

Так как наниматель в последний рабочий день сотрудника должен ознакомить его под подпись с приказом об увольнении, выдать на руки трудовую книжку, а также полностью рассчитать увольняющегося, то человек имеет право прекратить работу, как только закончится срок предупреждения. В противном случае договор будет пролонгирован.

Письмо вернулось отправителю

Используя для завершения трудовых отношений дистанционный метод, следует иметь в виду, что иногда письма возвращаются отправителю. А значит, отправленное по почте заявление тоже может вернуться.

Обычно это случается по следующим причинам:

  • возвращение при пересылке;
  • ошибка работников того почтового отделения, которое обслуживает адресата;
  • осознанное уклонение нанимателя от получения письма.

Если документ вернулся, то увольняющемуся нужно узнать у нанимателя и операторов почты причины возврата, после чего постараться урегулировать вопрос с руководством в свою пользу.

При отказе работодателя расторгнуть договор, необходимо отправить уведомление телеграммой или повторить процедуру его отправки заказным письмом.

Если наниматель уклоняется от получения документа, то на почте поставят дату доставки.

Отсчёт двухнедельной отработки начинается со следующего дня после даты вручения письма. Если по истечении срока предупреждения наниматель не выдаёт трудовую книжку и окончательный расчёт, то истребовать их можно через суд.

На протяжении срока отработки сотрудник может изменить решение и направить руководителю письмо с отзывом заявления на увольнение. Иногда такое письмо опаздывает, то есть приходит к адресату уже после оформления приказа.

В таких случаях законность увольнения работника определяется исходя из даты поступления письма с отзывом.

[attention type=yellow]

Если руководитель получил отзыв после истечения срока предупреждения, то увольнение признаётся законным. Но для этого работодатель должен успеть провести окончательный расчёт, выдать сотруднику трудовую книжку, а также остальные необходимые документы.

[/attention]

Проведя все эти процедуры вовремя, наниматель сможет избежать неприятной ситуации, при которой сотрудник получит возможность отправить отзыв заявления в последний момент. Таким образом, все риски, возникающие при несвоевременном получении отзыва, возлагаются на самого увольняющегося.

Увольнение по электронной почте

В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ закреплено, что электронный документ, имеющий электронную подпись, равнозначен документу на бумаге. Таким образом, любой сотрудник, у которого есть цифровая подпись, имеет возможность уволиться по электронной почте. Можно использовать для расторжения трудового договора даже корпоративную почту.

При выборе любого из этих методов доставки, чтобы законно подать заявление об увольнении, следует его должным образом оформить, подписать и отправить на электронный адрес работодателя. Необходимо помнить, что документ без электронной подписи работника не будет считаться действительным.

Совет руководителю

Прежде чем увольнять сотрудника по заявлению, поступившему по почте, лучше удостовериться, что оно отправлено действительно этим человеком.

Можно позвонить работнику и уточнить, отправлял ли он письмо с уведомлением об увольнении. Если такой возможности нет, то рекомендуется сверить подпись в заявлении и подписи увольняющегося на иных документах.

Эта процедура позволит избежать судебного разбирательства, если окажется, что человек не отправлял письма.

Если сотрудник указал дату окончания трудовых отношений, то работодатель может согласиться с ней или отказаться увольнять человека в указанный им день.

Если дата не указана, то лучше уточнить у сотрудника, когда он хотел бы уволиться. Расторжение трудового договора, при котором увольняющийся точно указал день увольнения, а наниматель с ним не согласился и сам выбрал день увольнения, не может быть расценено как увольнение по собственному желанию сотрудника.

Согласно законодательству Российской Федерации, каждый работник может подать заявление о завершении трудовых отношений по собственному желанию, после чего работодатель обязан уволить сотрудника в установленные сроки.

Иногда единственным способом, который может использовать человек для уведомления нанимателя о своём намерении уволиться, является отправка письма.

При соблюдении определённых правил дистанционный метод увольнения будет таким же законным, как и личное обращение человека к работодателю.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/kak-otpravit-po-pochte-zayavlenie/

Все о ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: