ООО арендует у ИП авто. Ген.директор ООО и ИП одно и тоже лицо. Как подписать договор аренды?

Содержание
  1. Может ли ИП быть директором ООО
  2. Может ли ИП быть генеральным директором ООО
  3. Может ли ИП быть директором ООО по совместительству
  4. Может ли ИП быть директором ООО и учредителем
  5. Итоговые нюансы и возможные сложности ИП в роли директора ООО
  6. Может ли ИП быть учредителем ООО
  7. Ип и ооо как две формы организации бизнеса
  8. Ип и учредитель ооо — одно лицо
  9. Ип — наемный руководитель ооо
  10. Аренда автомобиля на ООО – как правильно арендовать авто у физического лица, ООО или ИП?
  11. Аренда автомобиля на ООО у частного лица – как правильно арендовать авто у работника этого же ООО, или у постороннего?
  12. 1. Обговорите все важные моменты аренды
  13. 2. Подготовьте документы
  14. 3. Заключите договор аренды
  15. Например, обязательно в договоре следует прописать:
  16. Образец договора аренды автомобиля без экипажа:
  17. 4. Оформите акт приема-передачи автомобиля
  18. 5. Подготовьте документы, подтверждающие транспортные расходы
  19. Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть?
  20. Например, следует обсудить:
  21. Договор аренды автомобиля между ИП и физическим лицом: образец документа
  22. Может ли физическое лицо арендовать автомобиль у ИП
  23. Составление договора
  24. Между ИП и физ. лицом
  25. Между ООО и индивидуальным предпринимателем
  26. Образец документа
  27. Ответственность и страховка
  28. Порядок расчетов по аренде
  29. Срок заключения и разрыв договора
  30. Чем ИП – управляющий выгоднее гендиректора: риски и преимущества для бизнеса
  31. Преимущества ИП – управляющего
  32. Какие риски связаны с ИП – управляющим
  33. Переквалификация договора
  34. Какие признаки трудовых отношений не должны содержаться в договоре об управлении
  35. Какие признаки не стоит включать в договор об управлении:
  36. Необоснованные затраты и отсутствие документального подтверждения
  37. Деловые цели для найма ИП-управляющего
  38. Вопрос вознаграждения управляющему
  39. Элементы договора об управлении
  40. Как вычисляют липовых ИП – управляющих

Может ли ИП быть директором ООО

ООО арендует у ИП авто. Ген.директор ООО и ИП одно и тоже лицо. Как подписать договор аренды?

Может ли ИП быть директором ООО: юридические нюансы

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Может ли ИП быть генеральным директором ООО
  • Может ли ИП быть директором ООО по совместительству
  • Может ли ИП быть директором ООО и учредителем
  • Итоговые нюансы и возможные сложности ИП в роли директора ООО

Предприниматели, набирающие обороты в бизнесе, стараются постоянно расширять область своего присутствия на рынке, а такое развитие событий возможно, по большему счету, в работе от имени юридического лица. Поэтому вопрос, может ли ИП быть директором ООО, сегодня становится все более актуальным в бизнес-среде.

Многие знают, что ИП в контексте больших коммерческих планов несколько обделены определенными возможностями и ресурсами. Если у вас назрела пора увеличения потенциала вашего бизнеса, читайте далее нашу статью, чтобы разобраться, может ли ИП быть директором своей же организации.

Может ли ИП быть генеральным директором ООО

Бывает, что самый достойный кандидат на должность директора ООО – это человек, имеющий статус индивидуального предпринимателя. В таких случаях учредители не всегда знают, как правильно поступить. Можно ли назначить руководителем организации бизнесмена? Каковы возможные последствия такого назначения?

На самом деле, ИП может занимать должность директора ООО, ведь он будет работать в компании как физическое лицо. И учредители могут не переживать, если он продолжит осуществлять коммерческую деятельность как предприниматель, так как они с ним заключат трудовое соглашение. Трудовой кодекс РФ разрешает гражданам совмещать трудовую и предпринимательскую деятельность.

Это значит, что каждый человек, который вправе заниматься бизнесом, в том числе ИП, может быть генеральным директором ООО. Также ему не запрещено занимать любую другую должность при условии, что он не трудоустроен в какой-либо другой организации. Место работы, указанное в трудовой книжке, будет являться основным. Предпринимательство же не связано с основной работой.

[attention type=yellow]

Очень многие физические лица отлично справляются с обязанностями директора ООО и параллельно развивают свой бизнес. Причем нередко род их коммерческой деятельности совершенно иной, нежели у фирмы-работодателя. Хотя компания вправе делать закупки у любого ИП, арендовать его имущество, даже если предприниматель получает доход в этой компании.

[/attention]

Важно! Налоговики расценивают договоры между взаимозависимыми людьми как подозрительные и проверяют их особенно тщательно.

Может ли ИП быть директором ООО по совместительству

Работа по совместительству – это выход для предприятий, где наблюдается дефицит работников и из-за этого задачи не выполняются в срок. Это отличная от совмещения схема, предполагающая труд человека на двух или более должностях или даже в разных организациях. Работу по совместительству выполняют в свободное от основной работы время.

1. Существующие виды работы по совместительству.

Возможна дополнительная занятость сотрудника внутренняя и внешняя. При внутренней работник занимает несколько должностей в одной компании. При внешней он трудоустроен в двух или более фирмах.

2. Нормативное регулирование совместительства.

В ст. 276 Трудового кодекса РФ указано, что директор предприятия может работать по совместительству. Обязательное условие для этого – наличие разрешения владельца компании.

Согласно ст. 273 Трудового кодекса РФ, если руководитель организации является ее учредителем в единственном лице и собственником имущества, то он вправе сам принимать решение и получать разрешение от вышестоящих органов не нужно.

В п. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» говорится, что директор, в том числе генеральный, имеет право занимать руководящие должности в других организациях только при наличии письменного одобрения совета директоров.

Положения ФЗ № 161 устанавливают для директоров унитарных предприятий следующие запреты:

  • на открытие собственных фирм;
  • на работу в госслужбе;
  • на открытие ИП;
  • на работу директором коммерческой организации.

Но есть и исключения: творчество, педагогика и научная работа.

Закон «О банках и банковской деятельности» устанавливает для руководителей банков следующие ограничения:

  • на работу в должности директора другого банковского учреждения;
  • на работу в компаниях, оказывающих лизинговые услуги;
  • на ведение деятельности на рынке ценных бумаг;
  • на работу в компаниях, предоставляющих услуги страхования.

В соответствии со ст. 282, 329 Трудового кодекса РФ, совместительство запрещено для следующих категорий граждан:

  • работников государственных предприятий, в том числе контролирующих органов;
  • несовершеннолетних;
  • водителей транспортных средств;
  • работников вредных производств, а также выполняющих тяжелые работы.

3. Правила оформления директора на работу по совместительству.

Если гражданин является руководителем фирмы и хочет занять аналогичную должность в другой организации, а в прежней продолжить выполнять обязанности по совместительству, то ему необходимо:

  • Расторгнуть трудовое соглашение. Лучше всего – по собственной инициативе либо по соглашению сторон. При этом он будет уволен в обычном порядке. Ему сделают окончательный расчет, компенсировав неиспользованный отпуск. Деньги должны быть выданы не позднее даты официального увольнения, проставленной в трудовой книжке.
  • Трудоустроиться в другой компании, вступив в должность директора.
  • Оформить документы в прежней организации, устроившись в качестве совместителя. При этом процедура трудоустройства не должна ничем отличаться от стандартной.

Необходимость в увольнении объясняется просто – сотруднику нужно получить на руки трудовую книжку, поскольку храниться она должна в отделе кадров по месту основной работы.

Внесение в трудовую сведений о работе по совместительству не является обязательным.

Эта информация может быть вписана по желанию сотрудника на основании предоставленной им справки с дополнительного места работы о наличии трудовых отношений.

4. Какие документы нужны, чтобы оформить директора совместителем?


Для оформления необходимы:

  • паспорт;
  • дипломы, сертификат о прохождении переподготовки и другие документы, подтверждающие уровень образования;
  • пенсионное свидетельство;
  • трудовая книжка;
  • разрешение от уполномоченных лиц занять должность руководителя ООО по совместительству.

При приеме специалист по кадрам должен составить ряд внутренних документов:

  • личную карточку;
  • трудовой договор;
  • приказ о вступлении в должность как совместитель;
  • протокол с решением учредителей о назначении на должность.

5. Трудовой договор.

С совместителем заключается стандартное трудовое соглашение, имеющее такие же разделы, что и для сотрудников, оформляемых на основное место работы:

  • права;
  • обязанности;
  • время отдыха и труда;
  • условия по выплатам заработной платы;
  • длительность испытательного срока;
  • действия сторон при возможных спорах.

Основное отличие такого трудового договора – в наличии пункта, упоминающего о том, что сотрудник принимается по совместительству. Возможно заключение договора на определенный срок или же бессрочно.

6. Совместительство или совмещение?


Между понятиями «совместительство» и «совмещение» есть сходство, поскольку оба они предполагают выполнение дополнительных обязанностей. Отличаются они тем, что совместитель приступает к ним после того, как завершит основную работу, а при совмещении работник занимается решением всех задач в рабочее время.

При совместительстве заключается дополнительное соглашение на выполнение функций, которые не входят в основные обязанности, соответствующие занимаемой должности.

Совмещение же не требует обязательного документального закрепления и оплаты, о нем не делается запись в трудовой книжке. Нередко функции, которые выполняет сотрудник при совмещении, очень разнородны.

К примеру, директор может заниматься ведением бухгалтерского учета и кадровым делопроизводством.

«Как выйти из ООО: основные нюансы + пошаговая инструкция» Подробнее [attention type=red]

Что касается совместительства, то в договор включается пункт о нем, делается запись в трудовую книжку, если директору это необходимо. Такая дополнительная деятельность подлежит оплате, при этом функции могут дублироваться, и возможно сотрудничество с разными организациями. К примеру, физическое лицо может занимать должность директора в двух фирмах.

[/attention]

7. Как директору выгоднее?

Зарплата, начисляемая совместителю, облагается всеми налогами, которые должны перечисляться в бюджет работодателем. Работник от этого только выигрывает.

А вот директору, владеющему фирмой, лучше просчитать, не превысят ли затраты, которых можно избежать, размер выгоды от отчислений на его страховые счета.

Если директор является ИП и владеет небольшим бизнесом, где является единственным работником, то ему приходится выполнять и функции кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких случаях, как правило, не практикуют оформление на себя нескольких должностей и начисляют заработную плату по одной.

8. Как оплачивается совместительство?


В Трудовом кодексе РФ прописано, что совместителям зарплата начисляется в соответствии с количеством отработанных часов. При этом максимум разрешается работать сверхурочно 4 часа в день.

В основу расчетов заработка совместителя положен принцип равенства. По отношению к такому работнику не применяются никакие ограничения, он не имеет никаких преимуществ.

Ему положены все надбавки и льготы, предусмотренные трудовым законодательством.

Оклад работающих по совместительству пропорционален отработанному времени. Поскольку оно не может превышать половины стандартного рабочего дня, то и зарплата не может быть больше 50 % от получаемой на основной работе.

Важно! При наличии в организации положений о премировании персонала их необходимо применять и по отношению к совместителям тоже.

Целесообразно ли заключать трудовое соглашение совместителям? Это зависит от того, какое положение занимает директор и где будут выполняться дополнительные обязанности. Нужно принимать во внимание, является ли руководитель наемником или владельцем компании. Если он не входит в число учредителей, то ему выгодней официально оформить трудовые отношения и как совместителю тоже.

Может ли ИП быть директором ООО и учредителем

Может ли ИП стать учредителем ООО, если оно создается с целью расширить бизнес? Да, это допускается.

Когда компания достигает уровня, при котором в состоянии осуществлять полноценную производственную деятельность, то отпадает необходимость вести бизнес в качестве ИП.

[attention type=green]

Бизнесмен подает заявление о прекращении статуса индивидуального предпринимателя и продолжает развивать дело в рамках юридического лица.

[/attention]

На создание ООО предприниматель может быть мотивирован получением возможности вести деятельность, запрещенную для ИП. А может ли директор ООО открыть ИП? Да, законом это не запрещено. И в той и в другой ситуации бизнесмен вправе заключать сделки с компанией, которую он сам учредил. Такая схема работы имеет следующие особенности:

  • налоговики всегда подвергают тщательной проверке сделки между взаимосвязанными ООО и ИП;
  • возможно повышенное внимание к таким сделкам других учредителей организации;
  • если выявляется, что сделки фиктивные, санкции применяются к обеим сторонам.

Тем, кто прорабатывает вопрос, можно ли директору ООО открыть ИП, также стоит обратить внимание на следующее:

  • ИП-учредитель не вправе снимать средства со счета фирмы. Ведь существует разграничение имущества ООО и владельца. Трата денег предприятия на личные нужды запрещена.
  • ИП может оказывать услуги своей фирме, это совершенно законно. Однако необходимо подтверждение оказания услуг договором и актом приема-передачи. Документы должны содержать перечень всех услуг с детальным описанием.
  • Налоговые инспекторы могут инициировать проверку стоимости имущества, реализуемого бизнесменом своему ООО. Ее отклонение от среднерыночной не должно быть сильно большим.

Итоговые нюансы и возможные сложности ИП в роли директора ООО

Может ли генеральный директор быть совместителем, зависит от того, согласен на это работодатель или нет. Это установлено в ст.

276 Трудового кодекса РФ: «Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

Исходя из этой статьи, согласие работодателя является обязательным условием только при внешнем совместительстве. Это вполне объяснимо. Когда сотрудник осуществляет руководство несколькими организациями, очень велик риск возникновения между ними конфликта интересов.

В судебной практике есть много дел, в которых директор ООО действовал в интересах другой фирмы, в которой являлся совместителем. К примеру, заключал договор аренды по явно завышенным ставкам. Или направлял работников первой компании на дорогие курсы повышения квалификации в учебный центр, которым руководил по совместительству.

Также директору ООО необходимо по максимуму использовать свои знания и опыт для обеспечения успешного функционирования вверенной ему организации. А работа в качестве совместителя может быть причиной снижения его эффективности, так как отнимает время и силы.

С другой стороны, в руководстве генерального директора по совместительству дружественной фирмой (к примеру, дочерней, зависимой, аффилированной) может быть заинтересован основной работодатель. В связи в этим закон разрешает руководителям быть совместителями, если собственники бизнеса не против этого.

Однако совладельцы ООО вправе включить в устав положение, запрещающее директору работать по совместительству, если посчитают это необходимым. В этом можно усмотреть ущемление трудовых прав руководителя, но тем не менее такой вариант законен.

Если же директор является единственным учредителем ООО, то он не обязан получать согласие на совместительство (ст. 273 Трудового кодекса РФ).

Как Открыть ИП? Подробная инструкция. Коды ОКВЭД, выбор системы и расчетный счет

Источник: https://kbdp.ru/news/mozhet-li-ip-byt-direktorom-ooo/

Может ли ИП быть учредителем ООО

ООО арендует у ИП авто. Ген.директор ООО и ИП одно и тоже лицо. Как подписать договор аренды?

Распространенная ситуация: гражданину принадлежит маленький бизнес в формате индивидуального предпринимательства, однако в какой-то момент он понимает, что пора расширять горизонты, и планирует зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью.

Тут можно задаться вопросом: а нельзя ли учредить ООО в статусе ИП и тем самым сэкономить на налогах? Ведь участники общества платят с дивидендов 13 % подоходного налога, в то время как индивидуальный предприниматель на УСН платит всего 6 % с дохода или 15 % с прибыли. Схема выглядит логично и просто, однако такому “двойному бизнесу” закон не даст претвориться в жизнь. Почему?

Ип и ооо как две формы организации бизнеса

Для начала разберемся, чем отличаются ИП и ООО. Обе организационно-правовые формы подходят для осуществления предпринимательской деятельности, у каждой из них есть преимущества и недостатки. Физическое лицо вправе свободно выбирать, что ему лучше зарегистрировать в своем конкретном случае.

И ООО, и ИП можно зарегистрировать в одиночку. Но как быть, если хочется и то, и другое? Может ли ИП быть учредителем ООО? И, наоборот, может ли учредитель ООО открыть ИП? Ответ на оба вопроса – да.

Физическое лицо имеет право зарегистрировать и ИП, и ООО, и даже сразу несколько ООО.

[attention type=yellow]

Только ему — в рамках действующего законодательства — решать, что удобнее с его направлением деятельности, предполагаемыми доходами и прочими определяющими параметрами бизнеса.

[/attention]

Важно понимать, что, регистрируя ООО, бизнесмен учреждает юридическое лицо. Получая же статус индивидуального предпринимателя, он получает право заниматься бизнесом без образования юридического лица.

Свое право на участие в организации можно передавать другим лицам — объявления о продаже ООО не редкость.

Статус ИП не может быть отчужден, и при желании прекратить бизнес индивидуальный предприниматель должен пройти процедуру снятия с учета в налоговой в качестве ИП.

Ип и учредитель ооо — одно лицо

Учредитель при регистрации ООО выступает как физическое лицо, и не имеет значения, обладает ли это физическое лицо статусом индивидуального предпринимателя.

Сам факт статуса ИП налоговиками игнорируется, потому что закон “Об обществах с ограниченной ответственностью” дает конкретную формулировку насчет того, что участниками хозяйственных обществ у нас в стране могут быть физические или юридические лица. Закону вторят и положения Гражданского кодекса.

Вы не встретите прямого разъяснения касательно ИП — учредителя ООО, но изначально не предполагается, что ИП при регистрации ООО каким-то образом отличается в правах от обычного физического лица.

В форме Р11001 — заявлении на регистрацию ООО — вы не найдете полей, где могли бы сообщить о предпринимательском статусе учредителя юридического лица (раздел “ОГРНИП” предусмотрен для учредителей товарищества на вере или полного товарищества). В случае успешного решения по вопросу регистрации ООО в ЕГРЮЛ отражают информацию только о физическом лице.

Собственно, ситуация, когда Ип и учредитель ооо — одно лицо, вполне возможна, но следует понимать, что две эти ипостаси одного гражданина никак не пересекаются, не “суммируются”, а значит, и оптимизировать налоговые траты не позволяют.

Индивидуальный предприниматель по-прежнему отвечает по взятым на себя обязательствам всем имуществом (за исключением единственной квартиры и прочего имущества, на которое, согласно закону, не может быть обращено взыскание).

Что касается обязательств ООО, то участник по ним не отвечает — он несет ответственность, связанную с деятельностью общества, только в пределах принадлежащей ему доли в уставном капитале.

Таким образом, если учредителем ООО является ИП, то он ведет с налоговиками два параллельных диалога.

В первом он выступает налогоплательщиком-ИП и свободно распоряжается полученными от бизнеса средствами; во втором он играет роль участника ООО и должен строго следовать порядку выплаты дивидендов.

Порядок таков: запрещено выводить на счета участников ООО неограниченные объемы денежных средств, можно только распределять чистую прибыль в виде дивидендов по результатам отчетного периода.

[attention type=red]

Из вышесказанного следует, что можно открыть ООО, будучи в статусе ИП. Это не взаимоисключающие формы ведения бизнеса.

[/attention]

Однако если не хочется вести такую “двойную” жизнь, усложняя ее разными налогами и взносами, деятельность ИП можно прекратить.

Для этого нужно подать в налоговую инспекцию соответствующее заявление, квитанцию об уплате госпошлины, а также справку из Пенсионного фонда РФ о том, что задолженностей перед ним нет.

Ип — наемный руководитель ооо

Часто в стремлении сэкономить участники ООО используют такую лазейку: приглашают индивидуального предпринимателя на должность управляющего, не платят за него страховые взносы, а вознаграждение управляющему списывают в расходы.

Выглядит все гладко, однако проверяющие органы тоже не дремлют.

Судебные разбирательства по поводу целесообразности расходов на управляющего-ИП не так уж редки, а уклонение от налогов — статья серьезная, поэтому злоупотреблять подобной схемой точно не стоит.

Здесь же затронем момент, который касается договорных отношений между ООО и его участниками. Например, участник ООО также является индивидуальным предпринимателем и в этом статусе занимается вопросами аренды — сдает площади, технику или оборудование.

Может ли ИП — учредитель ООО оказывать услуги обществу, участником которого числится, и получать от этого доход? Закон не ставит крест на таком взаимодействии, но сотрудники налоговых служб активно оперируют термином “взаимозависимые лица” из НК РФ.

Сделки между такими лицами вызывают подозрение, а значит подлежат проверке тщательной проверке.

Бесплатно подготовить документы для регистрации ООО или ИП вы можете в нашем сервисе.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/mozhet-li-ip-byt-uchreditelem-ooo

Аренда автомобиля на ООО – как правильно арендовать авто у физического лица, ООО или ИП?

ООО арендует у ИП авто. Ген.директор ООО и ИП одно и тоже лицо. Как подписать договор аренды?

Не все организации имеют свой автопарк, иногда приходится заимствовать транспорт у сотрудников – или других фирм.

Расскажем, как зафиксировать документационно эксплуатацию автомобиля в служебных целях, и определим все нюансы оформления аренды транспортного средства для ООО у физического лица и компании.

  статьи:

Аренда автомобиля на ООО у частного лица – как правильно арендовать авто у работника этого же ООО, или у постороннего?

Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства.

Во многих случаях, этот вариант возмещения расходов становится оптимальным и выгодным для обеих сторон.

 Чтобы арендовать транспорт, необходимо следовать такой инструкции:

1. Обговорите все важные моменты аренды

Например:

  1. На какой срок будет арендовано авто.
  2. Кто сможет еще пользоваться машиной.
  3. За какую плату будет происходить сделка.
  4. Как будут возмещаться расходы – с их расчетом или определенной суммой ежемесячно.
  5. Какие права останутся у владельца на транспорт, какие будут у арендателя.
  6. В каких целях будет использоваться транспорт – для перевозки пассажиров несовершеннолетнего возраста, для транспортировки документации, для перевозки руководителя организации и т.п.
  7. На какое расстояние будет ездить водитель.

Вопросов может быть много, поэтому ориентируйтесь, в зависимости от деятельности компании и вида транспортного средства.

2. Подготовьте документы

Рассмотрим, какие бумаги должны быть у руководителя ООО, если сделка проходит с физическим или юридическим лицом.

С кем заключается договорКакие документы предоставить?
Физическое лицо– Копия свидетельства о праве собственности.- Копия свидетельства о регистрации автомобиля.- Талон техосмотра.- Страховой полис.- Копия паспорт гражданина РФ.- Копия водительского удостоверения.-  Справка из банка с указанием реквизитов счета.
Юридическое лицо– Копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации).- Копия документа (протокола, решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.).- Копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента.- Всю документацию на транспортное средство, копии.- Банковские реквизиты.

Неважно, работает ли гражданин в компании, с которой будет заключать договор. Процедура заключения договора аренды одинакова.

3. Заключите договор аренды

Существует 4 типа договоров, при которых возможна аренда транспортных средств. О них мы писали подробно.

Определите, какой тип вам подходит, и составьте договор. В нем следует указать все важные моменты.

Например, обязательно в договоре следует прописать:

  1. Стоимость аренды.
  2. Порядок оплаты.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Право передачи авто третьим лицам.
  5. Сфера эксплуатации транспорта.
  6. Ограничение пробега.
  7. Расходы арендодателя и арендатора.
Основные виды затрат, возникающие при аренде ТСДоговор аренды авто без экипажаДоговор аренды авто с экипажем
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиляНе предоставляет арендодатель.Ложатся полностью на арендодателя.
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянииИсполняет арендатор.Исполняет арендодатель.
Оплата труда водителяОплачивает работу арендатор.Оплачивает арендодатель.
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средствомПроизводится арендатором.Возлагается на арендодателя.
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиляПо соглашению сторон.По соглашению сторон.

Можно прописать в договоре любые вопросы, которые вас волнуют, и только после этого подписывать документ.

Образец договора аренды автомобиля без экипажа:

Готовый бланк договора аренды автомобиля с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства у физического лица можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами без экипажа можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

4. Оформите акт приема-передачи автомобиля

Составьте документ самостоятельно – или обратитесь к юристу.

Форма может быть произвольной, но – удовлетворять требованиям сторон.

Готовый бланк акта приема-передачи транспортного средства можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Старайтесь указывать правдивые данные об автомобиле, иначе ремонтировать транспорт потом придется самостоятельно (конечно, если не будет прописано в договоре другое).

5. Подготовьте документы, подтверждающие транспортные расходы

Чтобы бухгалтерия приняла ваши расходы по транспорту, нужно документально их подтвердить.

Оформите такие бумаги:

  1. Путевые листы.
  2. Квитанции, чеки, товарные накладные, счета-фактуры.
  3. Если имеется договор с топливной компанией, то стоит сделать его копию.
  4. Квитанции на оплату автостоянки.

Можно приложить и другие документы. Главное, чтобы они отражали транспортные расходы.

Образец путевого листа:

Пример заполнения путевого листа:

Оформляется путевой лист по форме, установленной бухгалтерией. Поэтому самостоятельно их оформлять не нужно. Получите форму, а затем впишите данные.

Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть?

Условий заключения договора аренды с другой компанией нет. Все нюансы обговариваются сторонами и прописываются в договоре.

Например, следует обсудить:

  1. С кем будет заключаться договор, с руководителем организации или ее представителем.
  2. Входить ли транспорт в автопарк компании или же принадлежит частому лицу.
  3. Будет ли ТС с экипажем или без.
  4. На какой срок планируется арендовать авто.
  5. Как будет рассчитываться арендная плата.
  6. Каким способом будет выплачиваться аренда, в каком размере.
  7. Кто будет отвечать за транспорт в случае несчастных случаев, ДТП.
  8. Каковы будут права на автомобиль у сторон, кто сможет пользоваться и т.п.

Процедура заключения договора аренды – такая же, как мы указали выше. Все нюансы прописываются в договоре.

Собираются документы на транспорт, личные документы представителей организации, документация компаний (устав и др.), банковские бумаги.

Не забудьте про доверенность! Если заключается договор с представителем ООО или ИП, то у него должна быть оформлена доверенность, причем обязательно заверенная нотариусом!

По сути, если следовать инструкции, то проблем с оформлением у вас не возникнет.

Перечитывайте документы, прежде чем подписать. Если не хотите заниматься их оформлением – обратитесь к юристу.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/825-arenda-avtomobilya-na-ooo-kak-pravilno-arendovat-avto-u-fizicheskogo-litsa-ooo-ili-ip.html

Договор аренды автомобиля между ИП и физическим лицом: образец документа

ООО арендует у ИП авто. Ген.директор ООО и ИП одно и тоже лицо. Как подписать договор аренды?

В процессе осуществления предпринимательской деятельности у юридических и физических лиц возникает необходимость использования легковых или грузовых автомобилей.

Приобретение машин оправдано не во всех случаях — работы могут носить разовый характер или финансовое положение предпринимателя не позволяет сделать такую покупку.

В таких случаях транспортное средство (ТС) арендуется, и образец договора аренды автомобиля между ИП и физическим лицом является необходимым в работе шаблоном.

Может ли физическое лицо арендовать автомобиль у ИП

Арендой легкового или грузового автотранспортного средства называется возмездная или безвозмездная его передача во временное пользование другой стороне сделки.

Законодательство РФ позволяет выступать сторонами сделки по аренде ТС индивидуальному предпринимателю и физлицу без образования ИП. Возможны две ситуации:

  • когда физлицо арендует машину у ИП (для работы в качестве такси и т. п.);
  • когда предприниматель арендует автомобиль у физлица.

В первом случае важный момент — является ли сдача авто в аренду основным видом деятельности для ИП.

Если прокат автомобилей является одним из ОКВЭД предпринимателя, то заключаемый договор аренды носит характер публичной оферты.

Такой договор в соответствии с ГК заключается с каждым лицом, кто обращается к ИП за услугой. Заключить договор проката с физическим лицом без оформления статуса индивидуального предпринимателя нельзя.

Составление договора

Заключение сделки в письменном виде очень важно для арендодателя, так как при передаче автомобиля без договора (на основании устных соглашений) может повлечь за собой:

  • уклонение арендатора от уплаты штрафов за нарушение ПДД, если эти нарушения зафиксированы камерами (по российскому законодательству, штрафуется владелец авто);
  • раздел гражданской ответственности между водителем и владельцем в случае ДТП;
  • привлечение владельца к административной ответственности, если арендатор будет пользоваться автомобилем без водительского удостоверения или в состоянии наркотического либо алкогольного опьянения;
  • уклонение арендатора от ремонта машины.

Не менее важно заключение договора для арендатора, так как в ином случае он не сможет подтвердить расходы на аренду для снижения налогооблагаемой базы и получить уменьшение налога, а в определенных ситуациях не сможет доказать законность владения автомашиной.

Важно! Договор всегда составляется в двух экземплярах (один у заказчика, другой у исполнителя), а если сторон соглашения больше двух — то по одному экземпляру для каждого участника. Заверять сделку у нотариуса не требуется.

В тексте договора прописываются заранее согласованные условия сделки, в том числе цена аренды. В большинстве вариантов она определяется среднерыночной стоимостью таких услуг по региону.

Но если договор заключается с юрлицом, в некоторых случаях потребуется составить смету расходов арендатора с учетом амортизации ТС и обосновать рентабельность.

Между ИП и физ. лицом

Для подписания соглашения арендодатель предоставляет документы:

  • паспорт ТС;
  • свидетельство о регистрации автомобиля;
  • если по договоренности между сторонами страховка — обязанность арендодателя, то должен быть предоставлен полис ОСАГО;
  • если эта обязанность взял на себя арендатор — предоставляется карта ТО, зарегистрированная в ЕГАИС.

Желающий арендовать ТС должен предоставить водительскую лицензию категории, соответствующей арендуемому авто.

Аренда транспортного средства бывает двух типов:

  • без экипажа (без водителя) — в этом случае арендуется только авто и эксплуатацию осуществляет арендатор или его сотрудник;
  • аренда транспортного средства с экипажем у ИП — в этом случае машину эксплуатирует водитель арендодателя.

Законодательство определяет экипаж арендуемого транспортного средства, как работников ИП. Расходы на содержание экипажа также несет арендодатель, если в договоре отсутствует пункт, регулирующий этот момент.

Важно! Если договор временного использования авто заключен с сотрудником организации, как с физлицом, то в этом случае возможен только вариант аренды без экипажа.

Между ООО и индивидуальным предпринимателем

Процедура подписания и содержание договора между индивидуальным предпринимателем и юрлицом принципиальных отличий от действий при составлении соглашения между физлицами не имеют.

Соглашение должно быть составлено в письменном виде, в нем должны содержаться сведения, однозначно идентифицирующие передаваемый автотранспорт и т. д.

Но подписывать любые договоры от имени ООО имеет право только руководитель предприятия или лицо, которому такие права делегированы и оформлены доверенностью. В противном случае договор будет юридически ничтожен.

Важно! При этом варианте следует обратить внимание на НДС — оплата производится на основании выставляемых счетов-фактур и актов.

Образец документа

Законодательство не устанавливает жесткой формы для договора аренды автомобиля. Он составляется в произвольной форме и может быть написан от руки или напечатан. Но в любом случае в нем должны быть отражены данные сторон:

  • для ИП — фамилия, имя, отчество, адрес, номер свидетельства о регистрации предпринимателя, паспортные данные;
  • для физлица без ИП — фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные;
  • для юрлица — полное наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, номер свидетельства ЕГРЮЛ.

Также договор обязательно содержит:

  • технические характеристики автомобиля и его данные согласно ПТС;
  • срок действия соглашения;
  • условия приема и передачи объекта соглашения;
  • условия досрочного аннулирования договора;
  • стоимость аренды и порядок расчетов;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • особые условия (ответственность сторон, условия ремонта и прочие вопросы).

Образцы соглашений и актов приема-передачи ТС можно найти в глобальной сети в редактируемых форматах и адаптировать под конкретную сделку. Составление договора сведется к заполнению типового бланка.

Ответственность и страховка

Вопрос страхования транспортного средства следует оговорить при составлении договора. Если в соглашении об этом ничего не сказано, ГК по умолчанию трактует этот момент, как несение всех расходов арендатором. Также регулируются вопросы о расходах на эксплуатацию автомобиля.

Порядок расчетов по аренде

Порядок расчетов по договору следует определить в тексте соглашения. Он может быть любым, главное — чтобы он устраивал обе стороны. Брать оплату аренды допускается как в безналичной, так и в наличной форме. Расчеты могут производиться:

  • ежемесячно равными платежами;
  • полная предоплата;
  • предоплата половины стоимости аренды, вторая половина выплачивается по окончании срока;
  • по любой другой схеме.

Гражданский кодекс позволяет менять данные условия соглашения не чаще одного раза в год.

Заключение договора аренды ведет к возникновению вопросов по налогообложению доходов от сделки, и в этом вопросе много нюансов и неоднозначностей.

[attention type=green]

Так, если индивидуальный предприниматель выбрал для себя режим ЕНВД, то прибыль от сдачи автомобиля в аренду декларируется отдельно и специальный режим к ней не применяется. Придется заплатить по текущей ставке НДФЛ, которая равна 13%.

[/attention]

А если ИП для осуществления деятельности арендовал автомобиль с экипажем, то его бизнес попадает под ОКВЭД «организация грузоперевозок» вместо перевозки грузов. Это влечет за собой:

  • оформление нового ОКВЭД (если он раньше не был оформлен);
  • смену режима налогообложения, так как новый вид получения дохода не предполагает систему ЕНВД.

Подобные ситуации могут возникнуть в любой момент, поэтому перед заключением сделки следует проконсультироваться с юристами и налоговиками.

Срок заключения и разрыв договора

Соглашение об аренде автомобиля может быть заключено на любой срок — на день, на месяц, на год — законодательством нижний и верхний пределы не устанавливаются.

На практике большая часть договоров аренды автомобиля между физическим лицом и ИП заключается сроком на один год, отдельно оговаривается возможность пролонгации сделки. Можно прописать условия автоматического продления соглашения по истечении периода действия.

В этом случае по достижению конечной даты соглашения договор считается продленным на оговоренный срок, если ни одна из сторон не захочет прекратить отношения.

Правильным будет также обговорить возможность досрочного аннулирования договора, а также перечислить причины, при которых это действие возможно. Стандартный перечень таких резонов:

  • соглашение сторон;
  • форс-мажорные обстоятельства у одной из сторон (список таких ситуаций лучше закрепить в договоре);
  • невыполнение одной из сторон своих обязательств.

Последняя причина, согласно ГК, требует уведомления контрагента заранее — за один месяц. После этого соглашение либо расторгается, либо сторона, инициирующая разрыв, обращается в суд.

Таким образом, возможность получать прибыль, сдавая автомобиль в аренду физ или юрлицу реальна и законна. Следует лишь правильно составить договор, учтя все нюансы и тонкости, и оплатить налоги в соответствии с требованиями законодательства.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/obrazec-dogovora-na-arendu-avto-dlya-ip-i-fizicheskogo-lica.html

Чем ИП – управляющий выгоднее гендиректора: риски и преимущества для бизнеса

ООО арендует у ИП авто. Ген.директор ООО и ИП одно и тоже лицо. Как подписать договор аренды?

В ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ говорится, что в качестве единоличного исполнительного органа общества можно привлекать управляющего.

Хотя в компания одновременно может быть два единоличных исполнительных органа, то есть допускается привлекать и управляющего, и гендиректора.

Главное — предусмотреть это в уставе и четко разделить полномочия между генеральным директором и управляющим.

Преимущества ИП – управляющего

Такой способ управления обществом позволяет значительно экономить.

Во-первых, благодаря ему можно снизить зарплатные налоги. Вместо 13 % НДФЛ и 30 % страховых взносов в фонды, которые придется платить за гендира, как и любого другого сотрудника компании, ИП – управляющий обходится единым налогом в размере 6 %, который уплачивается им самостоятельно.

Правда, помимо этих 6 % на него возлагаются фиксированные страховые взносы, размер которых за 2019 год составляет 29 354 руб. — на ОПС (если доход за год превышает 300 000 руб., то помимо взносов в фиксированном размере ИП уплачивает еще 1 % с суммы дохода, превышающего этот предел) и 6 884 руб.

— на ОМС. 

Во-вторых, за счет расходов на управляющего можно снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Согласно п. 18 ст. 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся и расходы налогоплательщика на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями.

В-третьих, согласно Письму ЦБ РФ от 02.08.2012 N 29-1-2/5603 наличные деньги, полученные ИП с банковского счета, могут без ограничений расходоваться им на личные (потребительские) нужды. Таким образом, благодаря ИП – управляющему гарантируется легальная обналичка под 6 %. У вас появляется возможность выводить на ИП серьезные суммы денежных средств.

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев

Подробности

Какие риски связаны с ИП – управляющим

Помимо плюсов есть и минусы. Хотя справедливости ради надо сказать, что если риски и возникают, то в основном в результате неправильных действий самого бизнеса.

Переквалификация договора

Самая главная опасность — это риск переквалификации договора на управление в трудовой договор. Такая вероятность предусмотрена ст. 19.

1 ТК РФ и возникает в ситуациях, когда договор неграмотно составлен и содержит в себе признаки трудового договора.

Причем трудовые отношения между работником и работодателем будут считаться возникшими со дня фактического допущения физлица, являющегося исполнителем по договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=D3gIYhA5N3U

Таким образом, если договор ГПХ по итогам проверки признали трудовым, то по факту этот договор будет считаться трудовым со дня заключения с ИП договора ГПХ.

Какие признаки трудовых отношений не должны содержаться в договоре об управлении

Прежде всего нужно помнить о том, что управляющий — это не подчиненный. Поэтому предъявлять к нему стандартные требования и предлагать ему условия, аналогичные тем, что имеют другие сотрудники, нельзя.

Какие признаки не стоит включать в договор об управлении:

  • дисциплинарная ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей;
  • предоставление соцпакета;
  • выплаты зарплаты с учетом штатной должности, оклада, тарифов, вредных факторов и т.д. Все это не учитывается в договоре об управлении. Управляющий не вносится в штатное расписание.
  • условия о премировании, сверхурочные компенсационные выплаты;
  • соблюдение внутреннего трудового распорядка (у управляющего нет графика работы: он приходит на работу, когда хочет, и самостоятельно устанавливает время и порядок работы);
  • выплаты вознаграждения в виде фиксированных сумм два раза в месяц (помните о том, что выплаты рассчитываются в процентном соотношении и не подразумевают такую же периодичность, как у обычных сотрудников). На управляющем лежит обязанность сдать результат работы заказчику, и только после этого ему выплачивается вознаграждение. То есть выплаты производятся за конкретные действия: за увеличение прибыли, за привлечение клиентов, инвестиций и т.д.

Во время проверки налоговики часто общаются с сотрудниками компании. Они могут спросить их, часто ли ИП находится в офисе, какой у него режим труда. По их ответам налоговая воссоздает реальную картину происходящего. Поэтому важно, что и как сотрудники будут отвечать на вопросы в рамках налоговых проверок.  

Необоснованные затраты и отсутствие документального подтверждения

Еще один риск — это признание затрат на управляющего экономически необоснованными. То есть, нанимая управляющего, компания должна иметь сформулированную цель, в противном случае ей будет сложно объяснить свое решение. Налоговики посчитают, что управляющий понадобился ей не для улучшения экономических показателей, а просто для вывода денег и экономии зарплаты.

Деловые цели для найма ИП-управляющего

Их может быть несколько:

1. Вы повышаете уровень ответственности руководителя.

Если в результате действий и решений управляющего компания упала в финансовых показателях, то он будет нести ответственность. По договору ее можно расширить.

Другой аргумент заключается в том, что ИП отвечает всем своим личным имуществом (а управляющий находится в статусе ИП).

2. Вашей компании необходим антикризисный менеджмент.

Обосновать деловую цель в данном случае можно тем, что управляющий помог компании повысить показатели продаж, расширить каналы сбыта и т.д. Эффективность управляющих вправе оценивать общее собрание акционеров.

3. Вы можете регулировать вопросы расторжения договора, вознаграждения.

В отличие от обычного сотрудника, с управляющим проще разорвать договор.

Вопрос вознаграждения управляющему

Все сделки, которые компания заключает, должны быть экономически обоснованными, а управляющему она должна платить такое вознаграждение, которое он заслуживает.

Поэтому вознаграждение управляющего в договоре всегда прописывается в процентном соотношении к его показателям.

Так, например, если прибыль компании растет, то он получает большое вознаграждение, если падает, то и вознаграждение меньше.  

[attention type=yellow]

Как показывает практика, на управляющего не рискованно выводить до 25 % от скорректированного общего дохода (СОД). Выплаты, которые превышают этот процент, вызывают вопросы у налоговиков.

[/attention]

Под СОД подразумеваются прибыль, которая рассчитывается по формуле: Общий доход компании — Возобновляемый товарный запас.

Общий доход компании — это все деньги, физически поступившие в кассу предприятия, а возобновляемый товарный запас — сумма денежных средств за реализованный товар, услугу и т.д.

Признание затрат на управляющего документально неподтвержденными может возникнуть в ситуации, когда управляющий не подтверждает факт выполнения своих обязанностей в виде актов, отчетов и других документов.

Элементы договора об управлении

Есть целый перечень требований, которые важно внести в договор с ИП-управляющим.

  • Пропишите особый порядок формирования вознаграждения в зависимости от прибыли.
  • Предусмотрите цели, ради которых заключается договор. Пропишите результат.

Например, вы можете заключить договор об управлении на год, предусмотрев обязанность управляющего в виде увеличения дохода компании с 70 млн до 150 млн руб.

  • Укажите, что управляющий самостоятельно определяет порядок выполнения своих обязанностей.

Договор не должен свидетельствовать о том, что управляющий — номинальный. Реальный управляющим действительно управляет и в случае налоговой проверки он должен быть готов дать разъяснения по своей работе.

Как вычисляют липовых ИП – управляющих

Существует богатая судебная практика по вопросам, связанным с реальной деятельностью ИП – управляющих в компаниях и переквалификацией договоров с ними в трудовые. Как правило, на подводные камни и хитрые схемы указывает не один признак, а целый комплекс обстоятельств и деталей.

Возьмем, например, Определение Верховного Суда РФ от 25.05.2018 N 303-КГ18-1430 по делу N А73-3767/2017. В нем рассматривается ситуация, когда договор заключается с ИП – управляющим ООО, который ранее работал в этой же компании директором. В результате проверки из ПФР было установлено сразу несколько подозрительных моментов.

Договор об управлении устанавливал регулярную и гарантированную оплату труда в конкретной сумме, а также ежеквартальное вознаграждение в размере от 10 до 30 % от прибыли. При этом в договоре не были определены конкретные сроки оказания услуг и результат, который должен быть продемонстрирован исполнителем. А этот пункт является ключевым для гражданско-правовых отношений.

Проверяющих также заинтересовал тот факт, что ИП – управляющий наделялся правом без доверенности действовать от имени компании: подписывать документы, издавать приказы, утверждать штатное расписание, устанавливать и изменять должностные оклады и т.д.

Верховный суд решил, что все эти признаки свидетельствуют о фактическом заключении трудового договора. Соответственно, на сумму выплат нужно было начислить страховые взносы. В итоге компании было доначислено взносов на сумму 3,5 млн руб. Помимо этого ее наказали за неуплату взносов штрафом в размере 712 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/3070

Все о ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: