Как правильно составить письмо в комитет имущественных отношений.

Написать письмо в Департамент городского имущества

Как правильно составить письмо в комитет имущественных отношений.

Департамент городского имущества (ДГИ) Москвы является полномочным собственником движимого, недвижимого имущества и земель города, а также выполняет важные хозяйственные функции, определяемые Постановлением Правительства Москвы №99-ПП от 20.02.2013. Орган исполнительной власти занимается приватизацией, изъятием, управлением и распоряжением городской собственности, оказывает гражданам госуслуги в сфере земельных, имущественных и жилищных правоотношений.

В ДГИ можно подать запрос на предоставление информации, написать о фактах коррупции и правонарушениях, попадающих в сферу деятельности Департамента, изложить предложения по усовершенствованию его работы.

Как написать в Департамент городского имущества

Написать в ДГИ можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Отправка сообщений происходит следующим образом:

  1. По электронной почте.
  2. С помощью личного визита в Департамент или его территориальные подразделения.
  3. Через электронную приемную.

Электронная почта

Письменное обращение фиксируется сотрудниками после его доставки на электронный ящик Департамента: dgi@mos.ru. Этим способом осуществляется обратная связь в рамках противодействия коррупции.

Подать заявление на оказание услуг от Департамента госимущества можно в одном из Многофункциональных центров «Мои документы» или на https://www.mos.ru/services/catalog/popular/.

Доставка письма возможна в течение рабочей недели с 8:00 до 17:00 по следующим адресам:

  • ул. Бахрушина, д. 20 (Центральный административный округ);
  • ул. Ивана Франка, д. 8, к. 1 (Западный административный округ);
  • ул. Народного Ополчения, д. 33, корп. 2 (Северо-Западный АО);
  • ул. Викторенко, д. 4/1 (Северный АО);
  • ул. Стромынка, д. 3 (Восточный АО);
  • ш. Энтузиастов, д. 11А, к. 4 (Юго-Восточный АО);
  • ул. Автозаводская, д. 10 (Южный АО);
  • ул. Руставели, д. 10, корп. 3 (Северо-Восточной АО);
  • пр-т Университетский, д. 6, корп. 3 (Юго-Западный АО);
  • г. Троицк, м-н Сосны, д. 4 (Троицкий АО);
  • г. Зеленоград, пр-т Центральный, д. 1 (Зеленоградский АО).

Перечисленные подразделения ДГИ в предпраздничные дни работают в сокращенном режиме.

Электронная приемная

На сайте Департамента http://dgi.mos.ru/ действует электронная приемная, позволяющая связаться с госорганом в упрощенном формате. Для этого не нужно выполнять каких-либо дополнительных действий, кроме как:

  1. Пройти по ссылке http://dgi.mos.ru/contacts/reception/.
  2. Кликнуть по выделенной надписи «Перейти к отправке обращения».
  3. Заполнить форму.
  4. Нажать отправить.

При заполнении формы необходимо указывать только достоверные личные данные и способ, которым удобней всего получить ответ.

(см. рисунок napisat-v-departament-gorodskogo-imushestva-1)

Важно оставить адрес своей электронной почты и ввести текст сообщения строго в отведенное для этого поле.

(см. рисунок napisat-v-departament-gorodskogo-imushestva-2)

Заполнение контактных данных Форма сообщения

Письменное обращение, кроме заявления на предоставление услуг, допустимо излагать в свободной форме — главное, чтобы текст отвечал следующим требованиям:

  • лаконичность и емкость изложенной информации;
  • только достоверные и актуальные факты;
  • вежливое и корректное обращение к адресату;
  • отсутствие резких высказываний насчет действующего правительства и лиц других национальностей;
  • указание данных о своем имени, фамилии и отчестве (при наличии), почтового адреса.

Эти правила продиктованы Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», на котором основан и порядок их рассмотрения.

Порядок рассмотрения

На обработку письма и отправку на него исчерпывающего ответа отводится 30 рабочих дней. Но возможны и предусмотренные законом задержки, когда для получения полной информации о вопросе приходится делать официальный запрос в другое госучерждение.

Также во время подготовки ответа у уполномоченного сотрудника может возникнуть необходимость связаться с заявителем для получения дополнительных документов, уточнения данных и т.д. Это может продлить срок рассмотрения заявки на 30 суток, но не более.

К тому же, ответчик обязан сообщить отправителю о затягивании периода обработки информации своевременно и с указанием причин.

: Конфликт с сотрудниками департамента

Источник: https://oletter.org/%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B4%D0%B5%D0%BF%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82-%D0%B3%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B8%D0%BC%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0

Заявление о предоставление земельного участка в собственность и необходимые документы

Как правильно составить письмо в комитет имущественных отношений.

Заявление на предоставление земли в собственность является ключевым документом, на основании которого впоследствии будет происходить рассмотрение вопроса о том, можно ли просителю выделить тот или иной земельный участок.

От правильного оформления этого документа будет зависеть и то, как скоро проситель сможет оформить право собственности на желаемый участок, а также сколько раз будет производиться рассмотрение его прошения.

Основные правила составления заявления

Заявление на предоставление земли в собственность выступает в качестве юридически значимого документа, так как на основании него будет готовиться земельное дело (то есть дело, в котором будут собраны все предоставленные просителем документы, подтверждающие его право на получение участка от государства или реализацию им права преимущественного выкупа участка).

Для такого заявления были разработаны определенные правила, в соответствии с которыми оно должно быть заполнено во избежании отклонения или направления на повторное оформление.

К таким правилам будут относится:

  • Оформление заявления в письменном виде (заполнение его должно производиться либо от руки, либо с помощью компьютера, но вся необходимая информация должна быть указана подробно и разборчиво);
  • Подробное заполнение всех разделов с указанием точных сведений в каждом из них (в том числе и физических характеристик участка);
  • В том случае, если подавать заявление будет не сам проситель, а его представитель, к тексту документа должна быть приложена нотариально заверенная доверенность, которая наделяет представителя полномочиями совершать юридически значимые действия (подача заявления на предоставление земли в собственность является как раз таким действием, так как несёт за собой изменение имущественного статуса просителя);
  • Если заявитель планирует реализовать своё право преимущественного выкупа земельного участка или получения его в собственность на безвозмездной основе, ему необходимо будет приложить к тексту заявления все документы, которые подтверждают такое право (в том случае, если такое установлено действующим законодательством, документы должны быть предоставлены только в оригинале. В остальных случаях они могут направляться в виде нотариально заверенных копий для прикрепления к делу, однако оригинал должен быть предоставлен для проверки подлинности всех копий).

Как правильно заполнить разделы заявления

Департамент имущественных и земельных отношений в каждом субъекте предъявляет свои требования к заполнению заявления о предоставлении земельного участка в собственность, так как такие правила установлены законодательством субъекта, а также ведомственными нормативными актами.

Основных разделов в тексте заявления должно быть три:

  • Наименование органа, в который направляется заявление;
  • Основная часть (в ней раскрывается суть прошения);
  • Сведения о дате и месте составления документа.

Если говорить более подробно о каждом разделе, то заполнение их осуществляется в следующем виде:

  • Наименование органа, в которое направляется заявление, указывается полностью, но только после того, как была дана расшифровка должности и фамилии руководителя такого органа, так как заявление составляется на его имя (например, Директору Департамента земельных и имущественных отношений Н-ской области Васильеву С.А….);
  • В основной части указывается не только просьба предоставить в собственность земельный участок, но и дается расшифровка, какой именно, в том числе заполняются сведения о его кадастровых данных (Прошу предоставить мне в собственность земельный участок, расположенный по адресу: Н-ская область, Д-ский район, рабочий посёлок Ф-во, ул. С-ая; кадастровый номер АА:ББ:ВВ:ГГГГГГ:ДД, площадь 0,7 Га).

Указание таких подробных сведений необходимо для повторной проверки возможности передачи конкретного участка в собственность, а также для правильного составления всех необходимых документов для последующего оформления права собственности на этот надел.

Место и дата составления заявления выступает в качестве реквизита документа, позволяющего отследить дату начала работы с ним, а также тот административный путь, который этот документ проделал, прежде чем по нему вынесли какое-либо решение.

[attention type=yellow]

Ещё одно назначение этих сведений – установление момента, после которого началась подготовка совершения сделки (это является очень важным фактором в том случае, если сделка будет оспорена или признана ничтожной по самому факту составления).

[/attention]

В том случае, если заявитель прикладывает к своему заявлению какие-то документы, он обязан не только составить их перечень, но и указать, в каком виде они предоставлены (оригиналы или копии), а также на скольких листах каждый документ разместился.

Какие документы могут потребоваться дополнительно?

При подаче заявления на предоставление земли в собственность от заявителя в соответствующих органах могут потребовать предоставить некоторые документы дополнительно к тексту заявления.

К таким документам будут относиться:

  • Удостоверение Героя России, Советского Союза, Героя Труда и т.д. То есть любой документ, который будет подтверждать право получения земельного участка на льготных условиях.
  • Документы, подтверждающие статус многодетной семьи (но при этом, сотрудники уполномоченного органа не имеют права требовать предоставить свидетельства о рождении на несовершеннолетних детей, за исключением случаев, когда их интересы могут быть серьезно затронуты).
  • Согласие органов опеки и попечительства (в случае, если речь идёт о многодетной семье, если в процессе получения земельного участка в собственность могут быть серьезно затронуты интересы детей, воспитывающихся в этой семье).
  • Документы на возведенное ранее на участке строение, если оно прошло официальную регистрацию в органах Росреестра как недвижимое имущество.
  • Кадастровые документы, которые ранее были оформлены заявителем на конкретный участок, так как на их основании будет выноситься решение о том, предоставить участок или нет (в соответствии с действующим законодательством только то недвижимое имущество, которому присвоены свои кадастровые номера, может реализовываться, а сделки с ним будут признаны действительным, даже если такое имущество находится в собственности у государства).
  • Межевые документы (если необходимо подтвердить границы участка, а также его площадь и фактическое расположение относительно тех или иных объектов рельефа или инженерных коммуникаций и сооружений).

Однако, кроме непосредственного заполнения всех разделов этого документа, внимание следует уделить и его приложениям, так как зачастую именно они могут подтвердить право льготное получение надела.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/nedvizhimost/zemelnyj/predostavleniye/zayavleniya-o-predostavlenii-zemelnogo-uchastka-v-sobstvennost-i-dokumenty.html

Подробная инструкция по составлению заявления о предоставлении земельного участка в аренду и его образец

Как правильно составить письмо в комитет имущественных отношений.

Обращение в муниципалитеты по вопросу предоставления земельных участков в аренду носит заявительный характер.

Подача заявления необходима, чтобы уполномоченный орган или его представитель мог проверить, соответствует ли претендент и земельный участок всем условиям, предъявляемым для передачи земли в пользование.

Обо всех нюансах составления и предоставления заявления — читайте далее.

Что из себя представляет документ?

Заявление является основанием для заключения договора о предоставлении земельного участка в аренду.

Порядок составления и подачи заявления регулируется Земельным и Гражданским Кодексом и региональными нормативно-правовыми актами. Основные сведения, вносимые в документ, обозначены в ст. 39.17 ЗК РФ.

Единой формы заявления на аренду не предусмотрено. Они разнятся в зависимости от региональных требований.

При написании придерживаться необходимо типовой заявки. Можно предварительно обратиться в администрацию населенного пункта и запросить бланк заявления у них.

Как написать?

Если готовую форму заявления, которую требуется только заполнить, претенденту на землю в уполномоченной организации не предоставляют, необходимо придерживаться при написании стандартных правил делопроизводства:

  • Использовать лист белой бумаги формата А-4.
  • Документ можно заполнить от руки шариковой ручкой с синей или черной пастой или отпечатать текст.
  • «Шапка» документа со сведениями о сторонах участницах вносится в правый верхний угол.
  • Наименование документа пишется с небольшим отступом от шапки посредине листа. Если в названии используются только строчные буквы, в конце нужно поставить точку. Когда наименование начинается с заглавной буквы, точка не ставится. При печатном тексте в наименовании можно использовать только заглавные буквы, тогда точка не ставится.
  • При написании текста слева и справа листа следует делать отступы около 1 см.

В шапке документа указывается:

  • Наименование адресата. Это может быть поселковая администрация или комитет по земельным вопросам.
  • Должность и ФИО его руководителя.
  • Сведения о заявителе (ФИО, паспортные реквизиты, гражданская принадлежность, адрес постоянной регистрации) – для физического лица. Для ИП: ФИО и адрес, по которому зарегистрирован ИП (совпадает с внесенным в гражданский паспорт), ИНН. Для юрлиц: полное наименование, должности и ФИО руководителей, КПП и ИНН, адрес регистрации и фактического нахождения.
  • Информация о способах, которыми можно связаться с заявителем: номера телефонов, адрес электронной почты.

В основной части заявления необходимо указать:

  • Категорию земельного участка, который заявитель желает арендовать.
  • Дальнейшая цель использования (например, для огородничества или выпаса скота).
  • Реквизиты решения о границах участка, если они ранее уточнялись по согласованию.
  • Срок предполагаемой аренды.
  • Полная информация о земельном участке: расположение, занимаемая площадь, кадастровый номер (если участок поставлен на учет в ЕГРН). Если номер отсутствует, нужна ссылка на решение о проведении межевания.
  • Сведения о наличии обременений на землю.
  • Сведения о принадлежности к льготной категории. В регионах списки льготников имеют различия. Как правило, туда включены пенсионеры, многодетные семьи, чернобыльцы, ветераны военных действий. Здесь следует дать ссылку на региональный нормативный акт, утверждающий перечень льготных категорий.

Заявление заверяется подписью с расшифровкой. В конце указывается дата составления и перечень прилагаемых документов.

Образец заявления о предоставлении земельного участка в аренду можно скачать по ссылке.

Чтобы заявление было принято к рассмотрению и удовлетворено, следует придерживаться ряда правил:

  1. В тексте недопустимы, зачеркивания, исправления, помарки, грубые ошибки.
  2. Необходимо тщательно сверять все вносимые сведения: кадастровый номер, площадь и пр.
  3. Если заявитель может претендовать на оформление аренды без участия в аукционе, на этом факте следует акцентировать внимание и дать ссылку на документы, предоставляющие такую льготу.
  4. Обязательно следует подписать документ и не забыть указать контактные сведения.

Ошибки в заявлении приведут к необходимости его переделывать, а значит, к потере времени, а, возможно, и участка, если на него имеются другие претенденты.

Следует заранее ознакомиться с региональными нормативными актами, с изложенными в них требованиями по форме оформления заявления.

Плюс необходимо до составления заявления:

  1. Проверить правовую принадлежность участка. Можно посмотреть на публичной карте Росреестра.
  2. Удостовериться, что земля не изъята из оборота для муниципальных или государственных нужд и на участке отсутствуют постройки, принадлежащие иному лицу.

Документы для заключения договора

Следует заранее сделать 2 экземпляра заявления. Подойдет простая качественная ксерокопия.

Одновременно с заявкой физическому лицу нужно представить следующие документы:

  • Общегражданский паспорт;
  • Свидетельство о регистрации – для ИП;
  • Свидетельство о браке (при наличии супруга);
  • Документы, подтверждающие принадлежность к льготникам. Это могут быть свидетельства о рождении детей, ветеранские и пенсионные удостоверения и пр. Перечень их содержится в административном регламенте по оказанию услуги в муниципалитете;
  • Кадастровый паспорт.

Необходимо кроме оригиналов подготовить копии всех документов.

Если заявление подает представитель, от него потребуется нотариальная доверенность и удостоверение личности.

Если заявитель – юрлицо, от него потребуются:

  • Свидетельство о регистрации;
  • Устав организации;
  • ИНН;
  • Свидетельство ОГРН;
  • Учредительный договор;
  • Кадастровый паспорт.

Куда подать?

Заявление подается в местную администрацию или в уполномоченные инстанции (например, комитет по земельным и имущественным вопросам).

При обращении необходимо сразу уточнить, правильно ли составлен текст. При принятии документов на одном экземпляре заявления секретарь должен поставить дату и подпись. Этот экземпляр заявитель забирает себе.

Подлинники документов просматриваются и возвращаются владельцу, копии прикладываются к заявлению.

Подать заявление можно и через МФЦ (Мои Документы). В ряде населенных пунктов для приема документов действуют интернет-порталы. В течение 10 дней заявление возвращается, если оно не соответствует основным требованиям.

[attention type=red]

Сотрудникам администрации отводится 30 дней для проверки заявления и документов.

[/attention]

По истечении срока уполномоченные лица обязаны предоставить письменный ответ. Если он отрицательный, в нем обязательно указывается причина со ссылками на нормативные акты.

Заключение

Заявление с просьбой о предоставлении земельного участка в аренду составляется в письменном виде и подается в местный уполномоченный орган при администрации. Единой формы документа не существует. Желательно заранее обратиться за бланком к будущему арендодателю. К заявлению прикладывается пакет документов.

Полный перечень тоже следует уточнять в администрации. Он имеет различия для юридических и физических лиц. На предоставление ответа по заявке отводится 30 дней.

Источник: https://stroim-domik.org/podgotovka/zemelnyj-uchastok/oformlenie/arenda/zajavlenie-o-predostavlenii-zu

Все о ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: