Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.

Содержание
  1. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера образец 2020 – 2020 года
  2. Чем занимается заместитель главного бухгалтера?
  3. Функции
  4. Должностная инструкция заместителя главбуха, образец 2020 г
  5. Другие функции
  6. Основные должностные обязанности заместителя главбуха
  7. Знания
  8. Стандартные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера
  9. Профстандарт
  10. Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией
  11. Права
  12. Другие связи
  13. Правила оформления должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2020 году. Основные положения
  14. Кто должен разрабатывать ДИ в 2020 году?
  15. Правила оформления
  16. Общие положения
  17. Обязанности
  18. Ответственность
  19. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера и квалификационный требования
  20. Кто такой заместитель главного бухгалтера и зачем он нужен
  21. Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера
  22. Требования к заместителю главного бухгалтера при трудоустройстве
  23. Как выглядят должностные обязанности заместителя главного бухгалтера
  24. Порядок внедрения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
  25. Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту
  26. Общие положения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
  27. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту
  28. Заместитель главного бухгалтера — права по профстандарту
  29. Какую ответственность несет заместитель главного бухгалтера?
  30. Последствия невыполнения должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера образец 2020 – 2020 года

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.

Должностные инструкции

Актуально на 9 октября 2018

При наличии в штатном расписании бухгалтерского отдела вводятся должности главного бухгалтера и его заместителя. Должностные обязанности зам главного бухгалтера прописываются в его трудовом договоре или другом локальном акте компании (должностной инструкции).

Этот специалист относится к руководящему персоналу, его основной задачей является организация работы по выполнению бухгалтерией всего спектра текущих заданий. На период отпуска главного бухгалтера заместитель подменяет его и берет на себя управление отделом.

Чем занимается заместитель главного бухгалтера?

Должность заместителя главного бухгалтера можно отнести к руководящему составу второго уровня, т. к. он управляет не предприятием в целом и даже не большой структурой в его рамках, а лишь небольшим подразделением.

Главный бухгалтер фактически управляет финансовыми потоками кампании, принимает руководящие решения, несет ответственность перед руководством за работу всей бухгалтерии.

Заместитель же главбуха занимается рутинной работой, к примеру организацией выполнения поставленных задач, отслеживанием сроков представления отчетов, подготовкой отчетности вовремя и т. д.
Если организация большая, у главного бухгалтера может быть даже несколько заместителей, каждый их которых отвечает за свое направление.

[attention type=yellow]

В подчинении же у заместителя находится определенное количество рядовых бухгалтеров, между которыми заместитель главбуха распределяет текущие задания и контролирует их выполнение. В отсутствие главного бухгалтера его зам способен принять на себя его обязанности и на время подменить.

[/attention]

Наиболее наглядно отличия должностей главного бухгалтера и его заместителя видны в перечнях должностных обязанностей и прав, закрепленных в должностных инструкциях этих работников. При этом круг должностных обязанностей различается в зависимости не только от должности, но и от характера деятельности организации.

Функции

Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера включают в себя контроль работ по осуществлению учета хозяйственных операций и обязательств компании. Имеется ввиду учет предоставляемых услуг, расчет с заказчиками, подрядчиками и поставщиками, оказывающими фирме услуги, и перемещение всех финансовых средств организации в отечественной и зарубежной валюте.

Сотрудник должен заниматься ведением оперативного учета поступлений и платежей в денежном эквиваленте. Он осуществляет частичную продажу выручки компании, отправляет свободные деньги на банковские депозиты и ежемесячно предоставляет оперативные данные, касающиеся движения средств по текущим и транзитным счетам.

Должностная инструкция заместителя главбуха, образец 2020 г

Несмотря на то, что этот документ каждая организация разрабатывает самостоятельно (должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — это внутренний документ организации), желательно при его составлении учитывать основную структуру подобных актов, принятую обычаями кадрового делопроизводства. Работодатель волен включить в нее ту информацию, которую посчитает нужной, однако следование общепринятой структуре позволяет учесть все нюансы и не упустить важные моменты.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Традиционно должностная инструкция включает в себя 3-4 раздела:

  1. Общие положения. В этой части устанавливаются требования к кандидатам на должность (образование, опыт работы и т. д.), определяется порядок приема, увольнения и замещения работника. Кроме того, в этой же части описывается место должности заместителя главного бухгалтера в общей структуре предприятия и определяется непосредственный начальник — главный бухгалтер.
  2. Должностные права и обязанности (иногда делится на 2 раздела). Ключевая часть должностной инструкции, в которой описывается все, что должен и имеет право делать сотрудник. Этот раздел документа требует особенно тщательной проработки, так как работник, в соответствии с законодательством, вправе не выходить за рамки должностной инструкции и не выполнять никаких указаний сверх установленных перечне должностных обязанностей.
  3. Ответственность работника. В этой части устанавливаются нарушения, за которые несет ответственность работник, и возможные наказания. При этом материальная и дисциплинарная ответственность в рамках должностной инструкции не может быть строже установленной трудовым и гражданским законодательством, а административная и уголовная определяется в рамках, предусмотренных КоАП и УК РФ соответственно.

Также должностная инструкция непременно должна содержать сведения о дате утверждения и должностном лице, которое документ утвердило. Эти данные традиционно располагают в самом начале инструкции (в правом верхнем углу), оставляя графу для подписи утвердившего документ руководителя.

Помощь в составлении должностной инструкции для зама главбуха конкретного предприятия может оказать образец документа, который находится в свободном для скачивания доступе на многих сайтах в Интернете. Можно должностной инструкции для заместителя главбуха (образец 2020 г.) и на нашем сайте.

Другие функции

Среди прочих функций заместителя главного бухгалтера следует отметить переписку с партнерами, а также подготовку информации о взаимных расчетах. Он занимается учетом всех оплат, касающихся возвратного налога.

Принимает участие в составлении основных методов и приемов ведения учетной документации и разрабатывает технологию обработки информации. Он занимается подготовкой данных для последующего оформления отчетной документации.

Также он обязан осуществлять сохранность бухгалтерской документации, заниматься ее составлением, оформлением и перенаправлением в архив.

Основные должностные обязанности заместителя главбуха

К основным должностным обязанностям зама главного бухгалтера могут быть отнесены:

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

  1. Организация бухгалтерского учета в рамках вверенного направления, в частности:
      контроль за оформлением первичной документации;
  2. работа со счетами и счетами-фактурами контрагентов.
  3. Руководство работой по оформлению операций организации.
  4. Обеспечение учета обязательств, кредитно-расчетных операций, имущества и товарно-материальных ценностей.
  5. Участие в разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
  6. Участие в проведении инвентаризации.
  7. Участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств, товарно-материальных ценностей.
  8. Организация расчетов по зарплате, верному начислению и перечислению налогов, сборов и страховых взносов.
  9. Контроль за оплатой счетов контрагентами, порядком оформления платежных расчетов и обязательств, расходованием фонда заработной платы.
  10. Организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию.
  11. Обеспечение работы по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации.
  12. Обеспечение соблюдения финансовой, штатной и кассовой дисциплины.
  13. Оказание методической помощи работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хоздеятельности.
  14. Замещение отсутствующего бухгалтера (по распоряжению главного бухгалтера).
  15. Замещение главного бухгалтера на время его отсутствия.

Нужно иметь в виду, что перечень должностных обязанностей зама главного бухгалтера зависит от особенностей деятельности организации и того, как работодатель решит разграничить трудовые функции главного бухгалтера, его заместителей и рядовых сотрудников бухгалтерии. От того, как будет проведено это разграничение, будет зависеть, каких полномочий будет у зама главбуха больше — руководящих или исполнительных.

Знания

Прежде чем начинать выполнять свои задачи, сотрудник должен ознакомиться с законодательными актами, постановлениями и прочей методической и руководящей документацией, которая затрагивает его деятельность и хозяйственные операции, проводимые в фирме. Его знания должны включать бухгалтерский учет, его формы и методы, план корреспонденции счетов, составление отчетности и организацию оборота документов в компании.

Перед выполнением обязанностей заместителя главного бухгалтера он должен изучить порядок оформления документов, узнать, как отражать операции на счетах бухгалтерии, которые касаются расчетов за услуги фирмы и движения денежных знаков.

В его знания должны входить экономический анализ финансовой и хозяйственной деятельности компании, методика, правила эксплуатации используемой на предприятии вычислительной техники, методы рыночного хозяйствования и трудовое законодательство.

Также он должен знать экономику, управление и правила организации труда. В том числе другие правила и нормы, установленные на фирме.

Стандартные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера

Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Традиционно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст.

7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета.

В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.

Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
  • методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
  • правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
  • порядок оформления бухгалтерских операций;
  • внутренние документы организации;
  • основы трудового законодательства.

Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента.

К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой.

Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.

Профстандарт

Отдельного профессионального стандарта для заместителя бухгалтера нет.

Трудовые действия специалиста проектируются с учетом Профстандарта «Бухгалтер» 08.002. Заместитель берет на себя некоторые функции руководителя, а также выполняет его трудовые обязательства в период временного отсутствия. Предполагает самостоятельную деятельность с групповой и индивидуальной ответственностью.

В его обязанности могут входить составление и предоставление консолидированной и экономической отчетности, а также мероприятия по организационно-управленческой деятельности бухгалтерской службы. Требования к квалификации:

  • не ниже средне-профессионального или высшего образования по профилю магистратура или специалитет;
  • не менее 5-ти лет опыта работы на руководящих или профильных должностях.

Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией

Прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей, принятый на должность сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией.

Оптимальным временем для этого является либо день заключения трудового договора, либо день инструктажа по технике безопасности.

Поскольку вся дальнейшая трудовая деятельность сотрудника осуществляется на основе и в рамках должностной инструкции, немаловажное значение имеет фиксация факта ознакомления сотрудника с должностной инструкцией. Она обычно производится следующими способами:

  1. Проставлением даты и подписи об ознакомлении на общей должностной инструкции заместителя главбуха (т. е. все принятые на должность замов сотрудники расписываются в одном и том же экземпляре документа, который хранится в организации).
  2. Проставлением даты и подписи о знакомстве с положениями должностной инструкции на отдельном экземпляре документа, который хранится в личном деле сотрудника.
  3. Проставлением отметки о знакомстве с должностной инструкцией в специальном журнале, оформленном для этих целей.

Как видите, работа над должностной инструкцией для зама главного бухгалтера особенных сложностей не представляет, но требует кропотливости и вдумчивости. В особенности это касается определения должностных обязанностей специалиста и отграничения их от обязанностей других сотрудников бухгалтерии.

Права

Права заместителя главного бухгалтера включают в себя возможность знакомиться с руководящими решениями, если они затрагивают сферу его деятельности. Также он может предложить на рассмотрение свои варианты, как сделать работу отдела более эффективной. Он может потребовать оказания содействия от начальства, если есть такая необходимость.

Если это входит в его компетенцию, то он вправе запросить данные и информацию, по любым вопросам, которые затрагивают деятельность и обязанности заместителя главного бухгалтера. Также он вправе привлечь к выполнению возложенных на него задач других сотрудников компании.

Имеет право доложить о любом нарушении, которое он выявил в ходе выполнения своей работы.

Другие связи

Его деятельность предполагает взаимодействие с работниками отдела бухгалтерии, которые находятся у него в подчинении. От них он может получать справки, проводки, расчеты, журналы-ордера, а также прочую отчетную документацию.

Этот работник обязан передавать подчиненному ему персоналу служебные записки, в которых требовать произведение записей. Также предоставлять им методическую и справочную помощь, необходимую для осуществления бухгалтерской деятельности.

Помимо этого, он взаимодействует с органами налогового сбора и фирмами аудиторами.

От них он получает отчеты по проведенным проверкам учета, акты проверок, решения и требования по их проведению. Также он имеет право запрашивать у них консультации относительно вопросов, затрагивающих финансовые и хозяйственные операции, проводимые компанией.

В свою очередь, им он должен предоставлять всю бухгалтерскую информацию, которая необходима для проведения проверки.

Они могут запросить у него разъяснения относительно отраженных в учетной документации данных и проведенных компанией финансовых хозяйственных операций.

Источник: https://travers-md.ru/plan-schetov/zamestitel-glavnogo-buhgaltera-dolzhnostnye-obyazannosti.html

Правила оформления должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2020 году. Основные положения

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.

Должностная инструкция (ДИ) заместителя бухгалтера — организационный акт компании, отражающий условия трудового взаимодействия и должностные обязанности заместителя бухгалтера. В инструкции перечисляют правовые гарантии и ответственность сотрудника. Документ утверждается приказом генерального директора и разрабатывается начальником структурного подразделения.

Кто должен разрабатывать ДИ в 2020 году?

Должностную инструкцию заместителя уполномочен разрабатывать специалист, которому он непосредственно подчиняется, или руководителю структурного подразделения. Зачастую инструкцию проектируют не единолично, а в составе рабочей группы. В разработке ДИ привлекают:

  • Главного бухгалтера.
  • Начальника отдела кадров.
  • Директора организации. Он же утверждает документ подписью и приказом.

Правила оформления

Документ оформляют на бланке с эмблемой организации. Его форма строго не регламентирована законом, но разрабатывается в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016 и Профессиональными стандартами.

Перед преамбулой «Утверждаю» перечисляют реквизиты организации и руководителя, а также проставляют дату.

ДИ содержит минимум 4 раздела, представляется к ознакомлению сотруднику и утверждается приказом директора.

Общие положения

Общие условия трудового взаимодействия с заместителем бухгалтера:

  • категория сотрудника (руководитель);
  • кому подчиняется (главному бухгалтеру);
  • порядок назначение на должность (приказ);
  • требования к квалификации (образование, стаж, опыт работы);
  • порядок замещения другим должностным лицом в период временного отсутствия;
  • знания, которыми должен обладать заместитель (перечень маркированным списком).

Заместитель главного бухгалтера должен знать основы гражданского права, финансовое и налоговое законодательство, правила проведения денежной инвентаризации, порядок и форма проведения расчетов, правила ведения бухгалтерских документов и др.

Обязанности

Раздел содержит подробный перечень трудовых действий, которые обязуется выполнять руководитель:

  • организация работ по ведению бухгалтерского учета, формирование учетной политики;
  • руководство работой по подготовке рабочего плана счетов, форм внутренней отчетности и т.д.;
  • информационное обеспечение внутренних и внешних пользователей, руководство над формированием информационной системы;
  • организация работ по ведению регистра бухгалтерского учета, исполнения смет и учету имущества;
  • обеспечение отражения в учетных документах информации о движении активов, хозяйственных операций, доходов и расходов;
  • соблюдение порядка за составлением и представлением первичной документации;
  • калькуляция себестоимости продукции, обеспечение управленческого учета и затрат на производство;
  • контроль за своевременной уплатой налогов и страховых взносов, платежей по другим средствам финансирования;
  • участие в проведении экономического анализа, устранение потерь и непроизводственных затрат;
  • контроль за соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, законности списания и движения средств;
  • документальное оформление недостач, незаконной финансовой деятельности и утраты материальных ценностей;
  • архивация бухгалтерских документов, контроль за их сохранностью и своевременным перенаправлением в архив;
  • информационно-методическое обеспечение по вопросам бухгалтерского учета, руководство персоналом бухгалтерии;
  • определение персонала на курсы повышения квалификации, выполнение других поручений главбухгалтера.

Приведенный перечень должностных обязанностей может быть расширен в зависимости от бухгалтерской нагрузки и целей организации.

Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязательств в пределах должностной инструкции и трудового законодательства;
  • несоблюдение приказов и распоряжений руководства, разглашение персональных данных и коммерческой тайны;
  • совершенные в процессе своей деятельности правонарушения в рамках уголовного, административного и гражданского законодательства;
  • нарушение правил трудового распорядка и дисциплины, пожарной безопасности и охраны труда;
  • причинение материального ущерба компании.

Ниже ставят инициалы и подпись начальника структурного подразделения, а также непосредственно заместителя. Затем документ утверждается приказом руководителя.

Таким образом, в должностные обязанности зама входят полномочия главного бухгалтера. За несоблюдение должностной инструкции сотрудник несет дисциплинарную ответственность.

Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/buhgaltera/zamestitelya.html

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера и квалификационный требования

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера – крайне ответственная должность, от которой во многом зависит функционирование всего предприятия, и поэтому его должностные обязанности должны быть прописаны наиболее полно.

Также многих кадровых специалистов и работодателей интересуют не только непосредственно обязанности, но и квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера.

Кратко изложенные обязанности заместителя главного бухгалтера помогут понять, как сформировать внутреннюю документацию и обеспечить эффективную работу отдела бухгалтерии в организации.

Кто такой заместитель главного бухгалтера и зачем он нужен

Заместитель главного бухгалтера чаще всего представляет собой высококвалифицированного специалиста из административно-управленческого персонала. Данные работники обычно считаются руководителями второго звена.

То есть, традиционно главный бухгалтер относится к высшему руководящему составу, а в сфере его ответственности находится ведение потоков всей организации, принятие управленческих решений и контроль за работой всей бухгалтерии.

В то же время заместитель обычно выполняет рутинную деятельность, не связанную со столь высокой ответственностью и принятием важных решений.

[attention type=red]

Часто задачей заместителей является руководство подчиненными бухгалтерами, контроль за исполнением текущих задач, подготовка основной отчетности и подобная деятельность.

[/attention]

Соответственно таковому разделению трудовых обязанностей, на предприятии у главного бухгалтера в подчинении может находиться сразу несколько заместителей, которые реализуют выполнение своих задач в различных направлениях.

Однако каждый заместитель главного бухгалтера и в особенности, когда таковой работник является единственным на предприятии, должен иметь возможность взять на себя временное исполнение задач главбуха.

Все эти особенности ведения трудовой деятельности должны быть тщательно отражены в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера и в иных нормативных документах, регулирующих обязанности означенного сотрудника.

Ситуации, в которых заместителю могут передаваться обязанности и полномочия главбуха могут быть следующими:

  • Уход главного бухгалтера в отпуск. Каждый работник, вне зависимости от его статуса и сферы ответственности в организации должен иметь возможность реализовывать свое право на отдых.
  • Направление главного бухгалтера в командировку. Должность главного бухгалтера является крайне ответственной и может подразумевать его направление в различные служебные командировки для передачи документации, участия в переговорах или судебных заседаниях.
  • Нахождение главбуха на больничном. Непредвиденные обстоятельства могут также фактически лишить предприятие главного бухгалтера на время получения им пособия по временной нетрудоспособности. При этом в отличие от отпусков и командировок, предсказать уход главного бухгалтера на больничный невозможно, что также повышает требования к кандидатуре заместителя.

Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера

Российское законодательство выдвигает строгие требования к наличествующему опыту и образованию отдельных категорий работников.

Должность главного бухгалтера предполагает наличие как минимум пятилетнего стажа и высшего образования соответственно требованиям ФЗ №402 от 06.12.2011.

Соответственно подобным ограничениям, многих кадровых специалистов интересуют нормативные требования и к кандидатурам заместителей.

В законе «О бухгалтерском учете», равно как и в ЕКС профессий, должность и профессия заместителя главного бухгалтера не рассматриваются. Однако справочник может быть полезным работодателю и кадровику, так как содержит примерные требования и задачи как главного бухгалтера, так и бухгалтеров-ревизоров, и рядовых бухгалтеров.

На их основании работодатель самостоятельно может сформировать всю внутреннюю документацию.

Не смотря на то, что квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера в общем случае не применяются, ведомственные внутренние нормативные документы отдельных госслужб могут предполагать их наличие, например, в отношении должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера в бюджете.

Требования к заместителю главного бухгалтера при трудоустройстве

Часто менеджеров по персоналу или самих работодателей интересует, какие требования следует выдвигать к заместителям главного бухгалтера при трудоустройстве. Учитывая достаточно высокую ответственность к сотрудникам, занимающим такое рабочее место, рационально будет установить следующие критерии отбора соискателей:

  • Наличие высшего экономического образования.
  • Знание положений действующего законодательства о бухучете, финансовом деле, гражданских, трудовых и налоговых правоотношениях.
  • Практический опыт работы в бухгалтерии от 3 лет.
  • Понимание принципов проведения инвентаризации в рамках организации.
  • Навыки управления персоналом и бухгалтерским учетом.
  • Уверенное пользование персональным компьютером, программами стандартного офисного пакета и специализированными приложениями для ведения бухгалтерского учета.

Наилучшим вариантом во многих ситуациях является трудоустройство соискателя, соответствующего квалификационным требованиям главного бухгалтера и имеющего опыт работы на данной должности.

В условиях дефицита специалистов оптимальным решением может стать повышение в должности сотрудника бухгалтерии – подобное решение имеет свои положительные стороны.

Так, подобный работник будет иметь высокий уровень лояльности к компании и практические знания особенностей деятельности конкретной организации.

Как выглядят должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

При составлении должностной инструкции всегда необходимо учитывать особенности и нюансы деятельности каждой конкретной организации, её отраслевую и региональную специфику, а также спектр конкретных задач, которые будут стоять перед заместителями главбуха. Однако во многом можно ориентироваться и на опыт других субъектов хозяйствования. Обычно применяемые на предприятиях должностные инструкции заместителей главных бухгалтеров состоят из нескольких разделов:

  1. Общие положения. Данный раздел инструкций устанавливает конкретные квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера – опыт работы, уровень образования. Кроме этого он также описывает конкретное место заместителя в общем порядке субординации на предприятии и рассматривает порядок приема на работу, увольнения и замещения сотрудника.
  2. Права и обязанности занимающего должность. В данном разделе должны быть наиболее подробно раскрыты все задачи и полномочия заместителя главного бухгалтера, так как соответственно законодательным требованиям, вся деятельность сотрудника должна быть регламентирована должностными инструкциями.
  3. Ответственность работника. Означенный раздел должен содержать примеры нарушений и их последствия в виде дисциплинарных взысканий и иных мер воздействия. Следует помнить о пределах и ограничениях привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственности, которые предусмотрены федеральным законодательством. Также рекомендуется упомянуть о возможной административной и уголовной ответственности со ссылками на затрагивающие ведение бухгалтерской деятельности и трудовые взаимоотношения в целом статьи УК РФ и КоАП РФ.

С особой внимательностью следует указывать порядок передачи полномочий главного бухгалтера заместителю и особенности его работы в отсутствие главбуха.

Более конкретно сами должностные обязанности заместителя главного бухгалтера могут выглядеть следующим образом:

  1. Организация бухучета во вверенном трудящемуся направлении.
  2. Ведение руководящей деятельности по проведению и оформлению операций.
  3. Учет ценностей, кредитно-расчетных операций, доступных на счетах и наличных средств организации.
  4. Разработка бухгалтерской документации внутреннего пользования.
  5. Принятие участия в процедурах инвентаризации.
  6. Ведение расчетов по зарплатам, налоговым и страховым сборам.
  7. Архивирование наличествующей документации бухгалтерского характера.
  8. Проведение обучения и методической работы с подчиненными.
  9. Контроль трудовой дисциплины в рамках финансовых и бухгалтерских операций.
  10. Замещение отсутствующих работников бухгалтерии по распоряжению руководства.
  11. Замещение главного бухгалтера со всеми его полномочиями, ответственностью и обязанностями.

Порядок внедрения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера относится к внутренней документации предприятия, которая должна быть соответствующим образом зарегистрирована.

При приеме работника на данную должность он всегда должен иметь возможность ознакомиться с полным текстом инструкции. Факт данного ознакомления работодателю следует зафиксировать документально.

Разработать инструкцию следует до приема работника в должность.

Так как заместитель главного бухгалтера обязан исполнять и полномочия самого главбуха в случае отсутствия его на рабочем месте, следует ознакомить заместителя под подпись и с непосредственной должностной инструкцией главного бухгалтера.

О любых изменениях должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера должен быть уведомлен не ранее, чем за два месяца до их окончательного вступления в силу.

При этом он может не соглашаться на данные изменения, что даст возможность уволить такового работника.

При назначении работника на должность главного бухгалтера может также потребоваться оформление на него доверенности от имени руководства или главного бухгалтера.

Хоть законодательство и позволяет замещать должности на основании внутренней документации, внешние контрагенты и партнеры могут требовать документального подтверждения работника, являющегося и.о. главбуха.

(18 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dolzhnostnye-obyazannosti-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera.html

Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Нормативные документы не содержат каких либо требований к квалификации заместителя главного бухгалтера. Поэтому образец должностной инструкции данного специалиста может быть фактически любым.

Однако необходимо учитывать, что заместитель в определенных случаях исполняет функции главного бухгалтера, и уровень его умений и знаний должен соответствовать данной позиции.

На практике это означает, что должностные инструкции обоих специалистов во многом могут быть схожи, прежде всего, в области знаний и умений.

Исходя из этого, при разработке подобной инструкции в качестве основы используем характеристики квалификации, принятые в профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н, в дальнейшем – профстандарт.

Скачать образец должностной инструкции

Общие положения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Указанный документ в большинстве случаев состоит из следующих разделов:

  • Общие положения;
  • Должностные обязанности;
  • Права;
  • Ответственность;
  • Последствия невыполнения должностных обязанностей.

В разделе «Общие положения» записывают порядок назначения и освобождения сотрудника от должности, подчиненность работника, кто находится в его подчинении, порядок замещения сотрудника во время его отсутствия, а также должности, которые он может замещать. Важное место в разделе отводится квалификационным требованиям к работнику (образование, стаж работы, знания и умения).

Для разработки квалификационных требований используются формулировки раздела 3.2 профстандарта, посвященные описанию требований к обучению и стажу практической работы. Работодатель имеет право на свое усмотрение выбрать параметры образования, стажа работы для сотрудника, исходя из специфики своей компании.

При формировании перечня знаний и умений для сотрудника используем перечни «Необходимые умения» и «Необходимые знания», указанные для трудовых функций в третьем разделе профстандарта.

[attention type=green]

Здесь надо учитывать, что заместитель должен уметь замещать своего непосредственного руководителя, поэтому важно, чтобы он владел практически всеми умениями и знаниями, установленными для главного бухгалтера.

[/attention]

Должностную инструкцию директор компании утверждает своим распоряжением.

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту

Должностные обязанности — основная часть документа, в которой детально описываются трудовые функции и действия сотрудника. При разработке перечня обязанностей используем формулировки трудовых функций и приложенных к ним трудовых действий, указанных в разделах 3.1.1.- 3.1.3. и 3.2.1.– 3.2.5. «Трудовая функция» профстандарта.

Например, в профстандарте выделено 5 трудовых функций главного бухгалтера. Каждая из 5 функций имеет свой набор трудовых действий. Так как нормативных требований для функциональных обязанностей заместителя главбуха не установлено, в инструкцию можно включать трудовые функции и действия, исходя из специфики компании и избегая дублирования функций.

Заместитель главного бухгалтера — права по профстандарту

В разделе «Права» инструкции указываются полномочия, которыми наделяется сотрудник для выполнения возложенных на него обязанностей. Указывается, какие вопросы работник вправе решать самостоятельно, что он имеет право требовать от подчиненных.

Специалист должен быть наделен также такими правами, как: принимать решения в соответствии с должностными обязанностями, участвовать в разработке целевых программ, вносить предложения по совершенствованию бухгалтерской деятельности и связанных с ней процессов в компании и другие.

Какую ответственность несет заместитель главного бухгалтера?

Любой работник, заключивший трудовой договор, несет ответственность:

  • дисциплинарную — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
  • материальную — за нанесение материального ущерба компании;
  • административную или уголовную – за совершенные правонарушения.

Последствия невыполнения должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера

Директор компании имеет право применить к виновному сотруднику следующие дисциплинарные взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение, но только в случаях, которые определены в Трудовом кодексе.

За нанесенный ущерб сотрудник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то он обязан возместить всю сумму нанесенного организации ущерба.

Статьями 15.3 – 15.6 и 15.11 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены штрафные санкции за правонарушения в налоговой сфере.
Статьей 199 Уголовного кодекса РФ установлены меры уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов.

Статьи 15.3 15.4 15.5 15.6 и 15.11 
Статья 199 УК РФ

Далее можно скачать образец инструкции заместителя главбуха в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

Источник: https://legionfg.ru/zamestitel-glavnogo-buxgaltera-dolzhnostnaya-instrukciya-po-profstandartu/

Все о ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: